近期,浦东新区档案局、区大数据中心联合组织开展区域档案馆室一体化平台第一批专题培训,共26家立档单位40余名档案干部参加,为后续全面实施推广打下坚实基础。作为项目承建方,光典信息发展有限公司全程参与并提供技术支持。
打造智慧档案新标杆,赋能城市数字化转型
“浦东区域档案馆室一体化信息集约治理平台项目”是在区档案馆创建全国示范数字档案馆的基础上,积极融入城市数字化转型总体要求,加快构建区域档案治理框架的重要抓手。该项目列入2024年浦东新区智慧城市建设专项,并于2025年7月中旬完成验收。“深化拓展区域档案馆室一体化信息集约治理平台应用”列入《浦东新区加快“人工智能+政务服务”改革推动“高效办成一件事”实施方案》,也标志着区域档案信息化建设正实现从单点技术突破向体系化协同发展的转型升级。
分批推进精准培训,确保平台高效落地
为确保平台平稳上线和顺利推广,按照“成熟一批实施一批”的原则,采取分批方式推进。此次培训选取部分有代表性的列入进馆范围单位作为首批培训实施主体。通过平台背景介绍、操作讲解和现场实操相结合的形式,全面提升参训人员的档案数字化系统应用能力和档案治理水平。
培训以区域档案馆室一体化平台为核心,全面解析档案“收、管、存、用”各个环节一体化管理流程。重点演示了人工智能应用场景,包括智能鉴定功能通过内嵌“三合一”制度,对文件题名识别与归档范围自动对应确定保管期限;智能著录功能通过OCR自动获取文件标题、发文机关、成文日期等数据信息;智能检索功能通过关键词或图像搜索文本、照片、音视频多种类型档案。此外,区大数据中心还现场演示了新区协同办公平台与区域馆室一体化平台相衔接,完成电子公文归档的工作流程。随后,参训人员通过实际操作,完整模拟档案全生命周期各管理环节,区档案局培训人员同步进行了现场答疑。
通过此次培训,各立档单位对数字化转型下的档案工作有了更全面认识和理解,为后续档案工作有序开展做好充分准备。参训档案干部也纷纷表示,平台升级是从用户体验出发,重点解决了档案数据治理过程中的痛点难点问题。下一步,光典将配合区档案局继续做好平台实施推广,为区域档案事业高质量发展注入新动能,为推动数字政府建设提供有力的档案智慧支撑和创新实践样本。