重构地产档案管理，从“分散存储”到“价值变现”。

对地产企业而言，档案是贯穿“拿地-设计-建设-销售-运营”全周期的“核心资产”——土地出让合同关系合规拿地，工程图纸决定项目质量，购房合同关联客户信任，运营记录影响资产增值。但当前地产行业档案管理普遍陷入三大困境：项目跨区域分散导致“总部管不到、项目管不好”，档案门类复杂（文书/工程/财务/销售等）造成“整理无标准、查找无头绪”，国家监管趋严叠加联交所审计要求让“合规风险高、应对压力大”，传统人工管理模式早已难以为继。

光典深耕档案信息化领域20余年，专为大中型地产集团研发数智档案管理系统，已成功服务保利、中海、正荣、越秀等近百家标杆房企。方案以“集团集中管控为核心、业务深度融合为路径、全流程合规保障为底线”，构建覆盖档案“生成-采集-整理-归档-利用-鉴定-销毁”的全生命周期管理体系，不仅解决“存得好、找得到”的基础需求，更能让档案从“沉睡资源”变为“驱动业务的活性资产”，助力地产企业突破档案分散、流程割裂、合规风险等瓶颈，推动档案管理向现代化、规范化、科学化跃升，为地产企业高质量发展提供坚实数据底座。

方案特色

聚焦地产行业特性，三大核心优势直击地产企业档案管理痛点。

定制化制度体系设计：让每一份档案都“有标准、可追溯”

光典通过“专家驻场调研 + 行业标杆对标”，精准诊断企业档案管理痛点，融合行业标杆经验，为地产企业量身打造专属的档案管理制度规范体系，确保管理规范与业务实际无缝匹配，为信息化建设奠定制度基础。

集团级集中管控平台

地产集团普遍存在“重复建设、数据割裂”问题——区域公司自建档案系统，总部无法统筹；项目档案存于本地，跨区域协作需邮寄纸质件。光典采用“1+N”多全宗管理模式，实现“全域统筹、分级可控”“条目集中、原文分布式”多全宗管理模式，实现集团总部与区域分库、分子公司统一部署。支持跨区域、多业态档案资源整合，打破信息孤岛，构建覆盖项目、营销、财务等全业务场景的一体化管理中枢，最终实现“统一平台降成本、分级权限保安全、跨域协作提效率”。

业务系统无缝集成：业务办结即归档，档案“零遗漏、零延迟”

地产企业待归档资料分散在OA、ERP、投资、财务等多个业务系统，人工归档不仅效率低（1人1天仅能归档50份），还易出现“漏归档、错归档”。光典方案实现“文档一体联动”，深度对接OA、ERP、投资、财务等核心业务系统，再造归档流程，实现全生命周期闭环管理，确保档案齐全、完整、及时，大幅提升归档效率与合规性。

客户价值

效率跃升，管理成本“砍半”

项目全周期档案在线追溯，审计查档从“翻箱倒柜找2天”变为“关键词检索3秒出结果”，时间大幅缩减；实现“拿地-设计-交付”全周期档案一键移交，移交周期大幅降低；通过集团化系统建设，信息传递速度提升，有效减少跨层级沟通成本。

合规风险全面可控，监管审查“一次过”

系统严格遵循《档案法》《电子档案单套管理一般要求》《联交所审计规范》等，内置“四性检测”引擎，可集成数字签名、电子签章，全链路加密与审计追踪功能确保档案的法律效力。建立行业先进档案管理体系，成为地产合规管理示范样板，一次性通过严苛监管审查。

赋能业务增长，档案价值“变现”

地产档案在项目开发体校、销售服务升级、战略决策支撑等方面都可发挥出重要作用。开发新楼盘时，快速调取历史项目的“施工图优化方案、成本控制数据”，助力项目工期缩短10%、成本降低15%；销售档案与CRM系统联动，客户办理房产证时，系统自动调取购房合同、按揭资料，无需客户重复提交，服务时长从“2天”缩短至“1小时”，客户满意度提升25%。档案利用率提升，档案调阅效率提升，业务协同响应速度加快，为项目开发、风险管控及资产增值提供实时数据支持，助力地产企业降本增效、稳健发展。