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2020年新修订《档案法》中明确规定，电子档案与传统载体档案具有同等效力，掀起新一轮电子档案单套制管理热潮。电子档案单套制管理解决方案聚焦原生电子文件归档、电子档案移交、电子档案长期保存等在内的电子档案全过程管理。该方案旨在通过模式、技术、制度等多种维度的创新，推动电子档案管理的规范化，建立健全电子档案管理的可信体系，从而推进“无纸化办公”乃至“超越无纸”，促进国内电子档案管理的数字转型。
长期安全保存
我司自研的光典电子档案安全保存一体机，具备磁盘、磁带和光盘多种存储介质，结合电子档案四性检测、设备监控预警等技术，实现电子档案存储备份、电子档案安全检测、存储设备监控预警等功能，保障电子档案的长期安全保存。
安全自主管控
数字签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链技术等多种技术加持，从物理层、网络层、系统层、应用层、管理层等方面保证电子档案的真实完整，层级分明，有限共享利用。
创新管理模式
“第一个吃螃蟹的人”，构建电子文件单轨与电子档案单套制管理新模式。从电子文件管理和档案管理的全局出发，遵循《文书类电子档案检测一般要求》，结合我司独研的四性检测功能，实现从文件生成、办理到档案归档管理的文档一体化、全过程单套制管理。
降低管理成本
单套制管理不再生成纸质档案，降低纸质档案打印耗材成本、人工整理成本、库房管理成本，有效减少档案管理人员的工作量，节约档案管理成本，绿色环保。
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