光典档案移交接收系统为立档单位和档案馆之间架设了一座桥梁,通过对档案移交接收流程的梳理,实现电子档案从立档单位档案室向档案馆的规范化移交与接收,通过在线移交接收手续办理、四性检测等环节,全面保障电子档案移交接收过程中的真实、完整、可用和安全。
在线四性检测:集中我司自主研发的检测工具,在移交、接收环节提供真实性、完整性、可用性、安全性四性检测。规范电子档案移交流程,保障电子档案的长久可用。
流程自主可控:移交接收流程通过工作流进行配置,同时通过参数控制流程是否开启,没有第三方签章工具时主要使用离线方式移交,系统中生成移交单后下载打印移交单,线下签名签章进行移交。 满足标准规范的同时,符合客户实际使用需求。
符合标准规范:系统中移交格式包的数据来源主要指ERMS数据包(针对档案馆用户,主要指集中式档案管理系统导出的数据包),数据包参考《电子档案移交与接收办法》(档发﹝2012﹞7号文),满足《关于印发<上海市电子档案移交和接收管理办法>的通知》(沪档〔2016〕46号)。
移交信息包传输便利:对电子档案在线接收后,生成移交信息包,可选择压缩与非压缩模式;提供文件传输工具,对非压缩的移交信息包支持批量下载、断点下载。
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