光典电子会计档案管理系统整体解决方案，以 “政策合规为核心、全流程电子化为主线、智能技术为支撑”，覆盖企业会计档案从归集、整理、归档到保管、利用、鉴定销毁的全生命周期管理。方案严格遵循《会计档案管理办法》《电子会计档案管理规范》等国家法规，针对电子会计凭证、账簿、报表等各类档案，提供 “源头采集-智能整理-合规归档-安全保管-高效利用” 一体化服务。

方案特色

多系统无缝对接，解决“技术跟不上”

方案能对接企业现有业务系统——会计核算系统、报销系统、资金系统、合同系统、费控系统......不管是新系统还是老系统，都能通过开放接口实现数据互通。比如报销系统生成的电子凭证，会自动抓取元数据（凭证编号、金额、日期等），实时同步到档案系统；早年的旧格式档案，系统会自动转换为PDF/OFD等国家标准格式，确保“老档案能读取，新档案能兼容”。更贴心的是，方案还支持信创适配，和国产服务器、操作系统、数据库、中间件等国产软硬件都能完美搭配，企业不用换系统、不用改架构，轻松跟上技术迭代节奏。

智能功能替代人工，解决“人不够专业”

系统支持智能组件增强，把复杂操作变简单。

OCR自动提取：电子发票、纸质发票扫描后，系统自动识别发票代码、金额、税额，不用人工手动录入，准确率达99%以上；

四性检测自动过：归档前，系统会自动检测电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性，不合格的档案会提示问题在哪，小白也能轻松操作；

保管期限自动定：根据《会计档案管理办法》，系统会自动给档案分配保管期限——原始凭证30年、月度报表10年、年度报告永久，不用再翻手册核对。

全链路数据管控，解决“数据乱糟糟”

从数据进入系统开始，就全程“上锁”。

关联保完整：归档数据采集过程将记账凭证、原始凭证、报销审批单自动关联，未来查找记账凭证号，就能看到对应的发票、银行回单，不用再手动分别查找匹配；

操作留痕迹：谁上传的档案、谁修改过信息、谁借阅过凭证，系统都会记录得清清楚楚，形成“审计轨迹”，万一出问题，能精准定位责任。

电子纸质双关联，解决“电子被丢弃”

方案支持“电子为主、纸质为辅”的管理模式。

电子会计资料直接从业务系统抓取，自动归档，不用人工保存；

纸质档案扫描归档上架后，会生成唯一位置编码，和电子档案绑定，想查纸质档案，输入编码就能找到对应电子件；

搭配光典电子档案安全保存一体机，采用“3-2-1备份策略”（3套备份、2种介质、1套离线），电子档案存在磁盘、光盘、离线硬盘里，不怕丢失或损坏，确保“电子档案不被丢，长期保存有保障”。

除此之外，方案还能实现智能检索（输入关键词3秒找到档案）、线上借阅（不用跑库房，审批通过就能看）、统计分析（自动生成档案数量、借阅次数报表），让会计档案管理从“体力活”变成“技术活”。