光典政法行业档案管理解决方案

方案介绍

政法行业档案是司法公正的“证据基石”——从刑事案件的讯问笔录、庭审录像，到民事案件的起诉状、判决书，每一份档案都关系案件质量、司法公信力与当事人权益。但当前政法行业档案管理普遍面临“三难”困境：案件档案量大且涉密，存储安全难保障；文书、诉讼、声像等门类复杂，规范化管理难落地；跨部门调卷流程繁琐，应急查阅难高效。

随着政法行业信息化、数字化进程加速，传统纸质文书管理已全面转向电子化。光典信息发展有限公司自主研发的“光典数智档案管理软件”，专为政法行业量身打造，以“安全为基、合规为纲、业务为核”为核心，构建覆盖档案“生成-采集-整理-归档-利用-鉴定-销毁”的全生命周期管理体系，实现档案全生命周期智能化管理。该方案已成功落地北京、湖北、上海等多地政法机关，助力用户突破管理瓶颈，推动档案工作向规范化、信息化、一体化高标准迈进，为政法业务提供坚实数据支撑。

系统架构上，方案还预留与光典“灵智”AI能力平台、“天象搜索”引擎融合接口，可根据实际需要进行AI能力扩展，实现智能著录（自动提取案件编号、案由等元数据）、以图搜图（通过证据照片快速定位关联案卷）、知识图谱关联（关联同类案件档案），让档案从“沉睡资源”变为“办案助手”。

方案特点

全生命周期电子化管理：构建收、管、用“三步闭环”
构建统一认证安全框架，覆盖扫描录入、整理归档、利用统计、编研销毁等全流程，实现文书、诉讼、声像等多类型档案（纸质+数字）一体化集成管理，确保档案“收、管、用”全程闭环可控。
深度适配政法专业需求：从“通用管理”到“量身定制”
政法档案专业性强，通用档案系统难以满足需求。光典方案从 “分类、功能、流程” 三方面深度适配。精准匹配案件年度、编号、案由等卷宗属性，智能生成封面、目录、备考表等标准化档案表格，彻底解决填写不规范、装订顺序混乱问题，提升归档效率与合规性。
服务型权限与流程化管控：实现跨系统协同与高效利用
支持按密级自定义审批流程（如借阅、调卷），自动匹配审批人员；无缝对接OA、执法办案系统，实现“公文完结即自动归档”，兼顾保密安全与跨部门高效协同，赋能一线人员快速调阅卷宗、复制文书。