交通行业档案具有“跨域广、周期长、涉密高”的独特属性——一条高速公路档案涉及多个标段、数家参建单位，跨省市存储；一个港口项目从规划到运营跨越十年，档案需长期保存；机场调度、铁路信号等档案涉及运营安全，涉密级别高。

光典以“集团管控为核心、业务融合为路径、安全合规为底线”为核心，面向公路、铁路、水运、航空等交通运输领域量身打造了交通行业档案管理系统整体解决方案，集全业态覆盖、强系统集成、高安全保障与一体。已成功服务新疆交投、陕西省交通规划设计研究院、上海机场集团等标杆客户，覆盖“规划-建设-运营-养护”全业务链条，为交通行业降本增效、安全运营、智慧决策提供坚实支撑。全面对工程图纸、审批文件、运营记录、检测报告等多门类档案进行集中统一管理，实现档案从“物理存储”到“数字资产”的转型。通过打通业务系统数据壁垒，构建覆盖档案收集、整理、保管、利用的全流程数字化管理体系，为智慧交通建设、实现交通行业降本增效、安全运营、智慧决策提供坚实支持。

方案特色

行业化分类与动态归档：贴合交通业务逻辑，档案管理“不杂乱”

多数交通企业档案分类沿用通用标准，无法适配行业特性。光典方案从“分类-归档-整理”三方面深度优化。内置符合交通行业标准的档案分类方案，支持建设、运营、安全等多专业领域档案的规范化管理；适配交通运输持续运作特性，支持伴随业务进程的实时归档与动态整理，确保档案完整与流程顺畅“不积压、不遗漏”；提供交通行业专属模板，自动生成工程档案封面、卷内目录、备考表，严格遵循《公路工程档案管理规范》《铁路建设项目档案管理规范》，解决“填写不规范、装订顺序乱”问题。

集团级集中管控与跨域协作：一套系统管全集团，信息“不孤岛”

交通集团普遍存在“分子公司分散建系统”现象，档案数据分散，数据孤岛问题突出。方案采用集团总部统建一套档案管理系统，区域公司、项目公司共享使用模式进行统一规划，有效节省IT建设与运维成本的同时，更实现了“电子档案信息集中管理”；系统具备开放性，可与业财一体化、OA、工程管理等系统无缝对接，实现档案自动归集与数据共享。各单位档案信息可实现跨域协作和分级权限管理，信息有效融合。

应急适配与安全合规：应急调档“快准稳”，安全“零风险”

交通行业应急场景多（如公路抢修、航班延误处置），档案调阅效率直接影响应急响应速度。光典方案从“应急利用+安全保障”双管齐下。支持关键字、业务编号、图像片段等多维度检索，应急抢修时输入关键词，3秒即可定位该路段的勘察图纸、养护记录；遵循交通行业信息安全要求，提供细粒度权限控制、操作全留痕及数据加密机制，严防敏感信息泄露；电子档案通过“四性检测”、数字签名等保障法律效力，全程记录操作日志和业务行为元数据，谁调阅、何时调阅、调阅内容一目了然，满足交通行业安全审计要求。