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依据教育事业国家相关标准规范，帮助高校用户更好地利用信息技术获取、处理、传输、应用档案资源，提高档案管理效率与效益，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、流程处理自动化和档案信息知识化，最终将高校档案馆建成以档案馆为主体，档案馆、校史馆、博物馆连成一体的综合性档案馆，以此促进文化和科技融合，发挥档案在科学研究、知识教育、资源共享、决策支持等方面的作用，为“智慧校园”、“互联网+校园”建设提供助力。
档案资源数字化
通过数字校园的前端信息化系统的电子文件归档和存量档案的数字化加工，实现以数字形式存储各种档案信息资源，提高工作效率，降低保管成本。
信息服务网络化
支持校园网、互联网、局域网等全网域和PC端、手机移动端的多终端服务，面向在校师生和外部单位提供远程的、自助式的档案借阅与利用、学籍档案翻译与认证服务。
流程处理自动化
由线下传统处理模式转向线上流程处理自动化模式，实现档案业务流程的线上同步固化映射，提高各业务环节的规范化和自动性。
档案信息知识化
对档案进行深层次的加工，针对不同层次利用人群，创新档案利用方式，提供档案知识化服务，提升档案利用价值，使高校档案馆成为高校“知识库”。
泛在互联
实现跨门类、跨格式、跨数据库的全文模糊检索，实现档案信息资源的快速，便捷利用
自助式服务
面向学生提供远程的、自助式的学籍档案翻译与认证服务
智慧融合
以高校档案信息资源库为主要依托，集信息搜集、分类、保存、撰写、审核、发布等功能于一体
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