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光典数智档案管理软件作为符合《电子档案管理系统通用功能要求》规范要求的新一代智能化管理平台。深度融合AI智能处理和大数据分析等前沿技术，实现从智能采集、规范管理到安全存储和高效利用的全生命周期管理。为政企客户提供合规、安全、智能的档案数字化管理服务。推动档案管理迈入数字化、智能化新阶段。
智能预归档
基于AI的智能预归档、采用成熟开源的深度学习技术，基于档案数据和归档范围，在归档环节对保管期限进行智能预测。
智能著录
利用大模型技术，实现对电子文件内容的结构化解析，根据用户元数据方案在归档及整理环节进行自动提取并自动补录。
AI智能问答
基于DeepSeek大模型的深度推理能力，通过智能问答方式，实现深度语义理解和自然语言交互，使档案查询不再是冰冷的数据匹配，转变为人与AI的智慧会话。
智能搜索
让档案搜索不再局限于传统的检索方式，而是融合了音视频内容提取、图像识别、自然语言理解等跨模态技术，为用户提供了更加智能、全面的搜索体验。驾驶舱：提供用户自定义台账驾驶舱功能；满足领导大屏展示数据分析需求；
无条目著录、看图著录：支持快速上传全文，无需安装额外工具，直接通过浏览器即可浏览多种格式文件，并支持 OCR 识别和元数据自动补录。
智慧检索：包含一体化检索、全文检索、基本检索、结果检索；支持多种方式检索；提供类百度的一体化搜索功能，实现档案内容的全文检索。
利用遮盖：可针对全文内容进行页码范围控制，敏感内容遮盖。
敏感词管理：通过自定义敏感词库，提供对档案信息敏感字的屏蔽功能。
界面操作流畅、易用
产品采用前后端分离的架构设计， 前端采用 Vue + Elements UI 组合，色彩搭配鲜明，简约商务，操作体验流畅
安全可控、行为可追溯
提供多模板水印、权限管理、三员分立、加密存储及分级授权，同时提供国产环境适配支持
无缝协同、性能强大
与各类业务系统实现无缝协同，归档与利用一体化。并在海量数据下，保持性能领先。
功能强大、全面
系统支持多渠道采集、全流程管理、高效存储及快速检索与查询等功能，功能涵盖四大业务与八大环节
符合国家标准、合规
产品功能满足《电子档案管理系统通用功能要求》（GB∕T 39784-2021）测评标准。严格遵循国家相关法规与行业标准，确保档案管理的合规性、安全性和可靠性
档案管理便捷、高效
系统提供全生命周期管理，支持自动提取元数据、电子档案自动检测和自动归档鉴定等，大幅提升管理效率
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