以《数字档案室建设指南》《数字档案室建设评价办法》等相关文件为指引，以我司丰富的大型集团企业项目建设经验为支撑，通过咨询整体规划、全面布局，构建覆盖集团型“1+N+X”多全宗档案管理平台，实现档案管理、数据保管、资源共享，实现集团性监督管控与业务指导，最终构建档案资源数字化、信息管理标准化、服务利用网络化、档案管理现代化的应用体系，为集团的决策及发展提供强有力的支撑。

方案特色

统筹规划并统一建设集团型数字档案管理平台，旨在整合集团内部各单位的档案资源，实现档案信息的集中存储、高效管理和便捷共享。通过构建一个标准化、规范化的数字档案管理系统，确保集团内所有档案数据的统一性和一致性，提升档案管理的整体效率和安全性。该系统将覆盖集团各级机构和部门，支持多种档案类型的数字化处理，提供全面的档案检索、利用和监控功能，为集团的战略决策和日常运营提供强有力的数据支撑。同时，平台的建设将遵循国家相关法律法规和行业标准，确保档案信息的合法合规管理，推动集团档案管理水平的全面提升。

“1”：在集团统一的档案管理制度规范体系和安全保障体系下，统筹统建一套档案管理系统，满足整个集团、多级企业的档案管理信息化需求，实现数字档案资源集中存储、统一运维。

“N”：档案管理系统支持多全宗管理，各全宗间档案数据和档案管理功能相对隔离，实现各自档案的独立管理，总部档案管理人员可随时对下属企业进行在线指导互动。

“X”：系统具备开放性特征，提供丰富接口，可实现与各类业务系统对接和融合，完成电子文件及其元数据的在线收集，实现系统间的单点登录、统一待办和消息提醒。

客户价值

统建降本，档案管理三统一：减少信息化建设资金重复投入

“一个机房、一套软件、一套制度规范”，满足全集团各级企业档案管理需要，避免重复投入各类建设资金，大幅降低信息化建设成本，同时实现资源的高效整合与协同管理。

为全集团档案管理提速：整合档案资源为业务提供高效档案支撑

实现档案资源的数字化存储、自动化管理和高效检索利用，降低档案管理成本，突破档案利用的时空限制，实现档案资源从“被动存储”到“主动赋能”的价值跃升。

守护数字记忆，掘金信息未来：释放数字档案核心价值

构建多层次档案资产防护机制，保障档案完整性与长期可用性。依托智能化服务，深挖数字档案价值，赋能业务与集团决策，加速信息流转与决策响应。

数字赋能，集团升级：推动整个集团的数字化转型

以数字化、智能化为核心驱动力，全面助力集团实现档案管理的数字化转型，整合档案资源，实现智能分析与高效利用，赋能业务深度融合，助力集团抢占数字经济先机，实现高质量发展。

档案破孤岛，业务全贯通：消除信息孤岛，打通最后一公里

通过强大的系统集成与数据整合能力，彻底打破各部门、各业务系统之间的信息孤岛，实现档案资源的高效流通与共享，解决业务数字内容“最后一公里”的归档与利用难题。