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光典数字档案室整体解决方案以《数字档案室建设指南》《推进机关数字档案室建设实施办法 (试行)》等文件为核心指引，依托我司丰富的数字档案室建设实践经验，以档案工作顶层设计模型与档案信息化成熟度模型为科学导向，协助用户系统构建档案信息化建设蓝图。通过整体综合规划，加强电子文件在线归档、整理、存储、管理、利用等全生命周期管控，实现档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化的建设目标。
“五维一体”整体性综合解决方案
数字档案室是一项复杂的系统工程，涉及基础设施、档案数字资源、应用系统、制度保障体系、安全保密体系五大维度，我司将协助用户对这五个维度进行全面、均衡、协同化建设，全面提升档案信息化的建设水平、管理效能与服务能力。
“四全两化”档案信息化建设蓝图
严格依据单位档案管理规章制度，构建以“全级次、全门类、全流程、全生命周期管理”为核心支撑的档案信息化建设蓝图，强化应用系统的集约化建设与档案管理制度的集约化落地。
“三融两通”电子文件在线归档
深度融合标准规范、技术要求与业务需求，打通与办公自动化系统、业务系统、会计系统等的数据接口，打通电子文件在线归档流程，确保上游系统生成的电子文件实时归档、即时接收，真正达成各类档案的集中高效管理。
“五化双优”档案服务利用效能
支持智慧检索、移动利用等多元化手段，围绕用户需求推进服务个性化、利用场景化、检索智能化、共享协同化与安全规范化建设，全面优化服务效能与用户使用体验。
实现档案管理的降本增效
顺应无纸化办公与单套制管理趋势，构建电子文件收集与电子档案全流程在线管理模式，大幅降低档案资源管理过程中的人力、物力、财力消耗。
实现档案工作集中管控
通过档案信息化顶层设计，实现档案工作标准化、自动化、规范化，从计算机辅助档案管理，向数字档案管理、智慧档案管理发展，实现集中管控。
推动数据互通共享
建设档案管理系统，通过有效整合与共享档案数字资源，充分发挥档案作为凭证库、知识库的核心价值，为领导决策、日常管理等提供有力支撑，档案利用效益的深度释放将间接创造更大经济效益。
经验数据辅助决策
深入挖掘海量档案资源的深层价值，通过系统梳理与整合，提炼直观有效的信息，显著提升数据分析质量，为领导决策提供更精准的参考依据。
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