双效赋能｜光典携手大型投融资公司打造档案管理“高效+安全”新范式

“如何以数字引擎驱动企业转型新未来？”

随着信息技术的飞速发展，“数字经济”成为热议焦点，不仅勾勒出中国经济发展的新蓝图，更为企业转型升级提供了战略指引。在这一背景下，上海某投融资平台与光典公司开展深度合作，创新打造"智能高效、安全可控"的现代化档案管理体系，成功树立了政企数字化转型的标杆案例，为档案高质量发展注入新动能。

在合作之前，该集团发现传统档案管理系统已无法满足现代档案管理要求，跟不上企业转型步伐：

基于以上挑战，光典在梳理集团内部档案管理流程的基础上，依托光典档案信息资源管理软件，为其量身定制解决方案，助力企业推进档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设，实现档案“应归尽归、应收尽收”有效落实，档案管理全流程的智能化转型。

1、业务系统接口集成   打破信息孤岛

      与办公自动化系统无缝集成，实现档案自动归档

除原有的OA系统集成外，光典积极解决业务流程适配问题，推动业务流程的档案对接，并在系统中新增单点登录、待办提醒等便捷服务。

1）用户组织机构同步：实现用户、组织机构和档案系统的同步更新，无需手工建立组织和用户

2）数据归档：实现系统待归档的文件自动归档至档案管理系统中，并自动进行后续的整理和利用

3）单点登录：实现OA系统和档案管理系统的单点登录，无需重复输入用户名和密码

4）待办提醒：可以将档案管理系统中的待办事项，同步至统一工作提醒页面中，方便在统一门户系统中及时查看和后续操作

2、多种检索方式  解决档案利用难题

      全面的检索系统，档案查找无遗漏

针对集团海量档案数据，光典提供全方位的智能化检索服务，包括：

3、“单套制”管理 打通无纸化最后“一公里”

      无纸化归档 ，降低企业管理成本

光典档案信息资源管理软件历经十余年潜心研发，是一套技术成熟、功能先进的标准化档案管理解决方案。作为国内首套双轨并行的档案管理系统，它既能满足“双套制”（纸质档案+电子全文）管理需求，又能适应“单套制”（不立卷）改革要求，并严格遵循国家档案局相关标准规范，是政府机构、大型企事业单位及多全宗多用户实现档案信息化转型升级的理想选择。

系统构建电子文件单轨与电子档案单套制管理新模式，结合我司独研的四性检测功能，实现从文件生成、办理到档案归档管理的文档一体化、全过程单套制管理。

系统以数字签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链技术等多种技术加持，从物理层、网络层、系统层、应用层、管理层等方面保证电子档案的真实完整，层级分明，有限共享利用。

4、适配信创环境  提高自主可控性

      自主可控且完全符合合规性审查的档案系统

系统严格遵循国家信创产业标准，全面适配集团信息化创新环境建设需求。系统通过深度整合网络基础设施、应用系统、信息资源和基础软件等核心架构要素，构建了自主可控、安全可靠的档案管理解决方案。作为完全符合信创技术规范的专业档案系统，本系统实现了从底层架构到应用服务的自主可控适配，为集团数字化转型提供强有力的档案信息化支撑。

随着企业档案管理工作愈发重要，企业档案工作不再是“以藏为主”的传统服务模式，而是将服务对象从单一用户拓展到部门、企业乃至产业链各相关方。在收官“十四五”、谋划“十五五”的关键之年，相信双方能持续构建服务型的现代档案管理模式，不断提高档案工作现代化水平，推动档案管理工作提质增效，为企业高质量发展提供有力支撑。