光典赋能浦东档案局打造区域档案馆室一体化信息集约治理平台上线

6月6日，浦东新区档案局（馆）以 “烽火记忆 时代新章”为主题，成功举办国际档案日系列活动。活动现场，“区域档案馆室一体化信息集约治理平台”启用仪式隆重举行，标志着浦东档案事业数字化转型迈入新阶段。

 面对深化政府职能转变、人工智能技术深度融合的时代机遇，2024年下半年，浦东新区档案局全面启动“区域档案馆室一体化信息集约治理平台”项目建设。该项目由光典信息发展有限公司承建，旨在推动全区数字档案室建设升级，重点推进“一网通办”在线政务服务电子档案单套制归档深化应用，提高档案数据的标准化、资产化、智能化和服务化水平。

2025年5月下旬，项目通过中期验收。平台建设聚焦三大核心内容：区域档案馆室一体化管理构建、人工智能技术深度应用、档案数据中台建设，形成"三维一体"的发展格局。平台致力于实现五大工作目标：档案业务系统从“碎片化”到“一体化”整合、数据管理从“零散化”到“集约化”升级、资源配置从“分散化”到“共享化”融合、安全防护从“单一化”到“体系化”构建、服务效能从“基础化”到“智能化”。

平台具备以下三大创新特色：

1、创新构建区域馆室一体化管理
     平台结合浦东新区档案工作实际情况，提出了“数据物理集中、权限逻辑分离”的基本思想，实现全区档案资源集中统一管理，覆盖146家部委办局、管委会、街道（镇）、区属公司，1000余家事业单位、村居委等立档单位。实现对本单位电子档案及其他档案信息资源的收集、管理、保存和利用，构建起数字档案室的完整框架，从而实现“大档案”管理模式。

    平台采用精细的权限管理与灵活的流程配置。档案馆可以统一管理全区所有单位，一级立档单位可以独立管理本单位的档案数据，自定义本单位的管理流程，同时可以对二级立档单位进行档案业务指导，二级立档单位也可以独立管理本单位的档案数据，自定义本单位的管理流程，同时可以对二级单位下属单位进行业务指导，实现全区各个单位权限独立，互不干扰。

通过统一平台、统一标准、统一“分级分权”管理，可以构建一个高效、稳定、安全的庞大系统架构，提高整个平台的运行效率和管理效果。

2、人工智能技术赋能场景

通过AI大模型算法、深度神经网络模型、光学字符识别技术及计算机视觉技术等智能技术，平台提供标准的智能OCR识别、智能著录、智能归档鉴定，可为市级业务系统、区政务服务平台、区自建业务系统、市一体化办公平台、区协同办公平台、区自建OA系统等提供服务，确保档案的文件信息符合法律法规和行业标准，提高档案工作效率及服务水平。

3、区域档案数据中台统一建设

平台基于“湖仓一体”底层框架，将数据仓库的高性能及管理能力与数据湖的灵活性相融合，快速、规范化地集中处理、存储各种来源和格式的档案数据，汇聚形成一个庞大丰富的档案资源库。在此基础上，梳理形成档案数据资产，从而全面掌控档案数据资源的来龙去脉，挖掘出隐藏在资源中的价值。同时，建立档案数据质量管理体系，对数据质量进行实时监控和及时整改，确保档案数据的完整性和准确性。通过数据中台建设，提升档案数据的存储和管理效率，为后续的档案利用和数据分析提供了有力支持。

    下一阶段，光典将继续助力浦东新区档案局加快构建区域档案治理框架，拓展和深化馆室一体化平台应用，打造“智慧档案”新场景新应用，真正实现档案事业与数字政府建设同频共振，续写数字时代新篇章。