共探AI+档案融合发展新机遇 | 光典成功举办企业高水平数字档案室建设——业务场景与AI应用实践经验交流会

2025年09月01日

5月27日，由光典信息发展有限公司（简称“光典”）主办的“企业高水平数字档案室建设——业务场景与AI应用实践经验交流”活动在信联智谷产业园举行。来自中国海运（集团）总公司、上海汽车集团股份有限公司、上海城投水务（集团）有限公司、上海城投公路投资（集团）有限公司、东方证券股份有限公司、上海市漕河泾新兴技术开发区发展总公司、常高新集团有限公司等企业的档案工作负责人和档案业务骨干齐聚一堂，共探档案事业数智化转型新机遇。

活动伊始，与会嘉宾参观了信创产业园区，深入了解光典的发展历程。

随后，光典总经理方巍森发表致辞。方总表示，作为专注档案领域20余年的信息化服务商，光典已形成覆盖咨询规划、系统开发与集成、运维服务的全链条能力，当前重点推进AI技术与档案管理场景的深度融合，助力企业在档案管理过程中实现效率提升和智慧转型。他表示，光典期待与各行各业的档案人员一起在“十五五”谋划之年，共探档案事业的高质量发展。

专业解读：政策引领与技术创新双轮驱动

会议聚焦高水平数字档案室建设标准实施、AI技术深度应用等前沿议题，通过政策解读、产品发布、案例研讨等形式展开深度交流。上海市档案局原处长、二级巡视员朱建中从《推进机关数字档案室建设实施办法》讲起，结合高水平数字档案室建设相关要求，指出数字档案室建设已从试点探索转向全面推广阶段，随后对上海市数字档案室建设要求、发展过程进行背景介绍，并从企业建设高水平数字档案室的角度，对30项基础性指标与20项创新性指标进行详细的逐条解读，对现场参与企业提出的建设具有特色的数字档案室的相关问题进行答疑解惑。

创新实践：三大产品矩阵赋能管理升级

在技术展示环节，光典发布“数智”系列产品，包含AI类、数据类、应用类三大矩阵。其中，光典灵智AI平台通过自然语言处理、知识图谱等技术的深度应用，实现档案分类、著录、检索等核心环节的AI智能化突破，为传统档案管理带来实际业务效率的提升。现场，光典技术人员还以“实景操作+功能剖析”相结合的方式，系统化演示了光典电子档案安全保存一体机如何实现电子档案的异质备份、安全保存，引发与会者热烈讨论。

实践出真知，实战案例分享环节，产品发展事业部负责人包士杰以临港集团、东方证券、上海城投水务等标杆项目为例，详解数字档案室建设方法论。针对大型开发区，光典采用“5+10+10”实施路径，高效完成多家单位系统部署，成功构建覆盖全生命周期的智慧档案体系，助力其成为区域首个市级示范数字档案室。针对证券企业，光典通过搭建会计档案管理系统，构建起电子发票相关归档流程，显著减轻了会计部门档案管理负担。对于水务企业，光典助力其创新探索出独具特色的“1+N”多全宗档案管理模式重塑档案业务，全面提升了工作质量与经济效益。

在最后的圆桌讨论环节中，各位与会代表就业务系统出现的难点、堵点进行了深入探讨，同时就新技术、新方向发表自己的见解。

观点一：档案管理系统与业务系统需要更为紧密的结合。在工作中，如市场调研报告、项目进展文档等都是业务决策的重要依据，档案能够为企业决策提供可靠的数据支持，帮助管理者从历史经验中汲取智慧，做出更加明智的选择。通过今天的AI技术讲解，随着人工智能技术的进步，在不久的未来，能以智能方式赋能决策者更便利地获取档案信息。

观点二：光典灵智AI能力平台将以模块化形式嵌入现有的档案系统中，将为档案管理不仅为系统性能提升给予了更便捷方式，更能为档案管理提升经济效益。期待未来看到光典的数智系列产品在应用实践中更加贴合需求。