光典产品系列介绍之光典数智档案管理软件—— 重塑档案管理方式

数字时代，档案管理正经历一场智能蜕变！光典数智档案管理软件用"AI+安全"双引擎，为政府和企业客户量身打造差异化档案管理产品，让沉睡的档案变身战略资产。

颠覆传统：智能操作解锁新质生产力

光典数智档案管理软件支持自动提取元数据、电子档案四性检测和无条目自动挂接等智能化操作，一键操作即可大幅提升人工效率。

对于企业而言，效率即竞争力！光典数智档案管理软件提供OCR 识别技术以及元数据自动提取功能，实现纸质档案向数字档案的快速转变，让管理成本直线下降。而对于政府单位而言，合规正确是底线，借助光典数智档案管理软件的四性检测，一键即可自动发现归档文件缺失、格式错误等问题，确保内容真实，保障了归档文件的质量。

合规与安全：国家标准与国产适配“双保险”

光典数智档案管理软件满足《电子档案管理系统通用功能要求》（GB∕T 39784—2021）测评标准，严格遵循国家相关法规与行业标准，确保档案管理的合规性、安全性和可靠性。同时，光典数智档案管理软件适配了麒麟、统信等国产操作系统，护航信创生态。

在政府单位的应用场景中，光典数智档案管理软件提供的三员分立、加密存储及分级授权等多种安全防控措施，确保档案在收管存用过程中长期安全，实现档案数据全流程可追溯。而对于企业而言，多模板水印、权限管理等精细化的权限管理体系，确保了档案管理在日后开放流程中更加便利、合规。

场景全覆盖：从企业到政府的“数智档案中枢”

光典数智档案管理软件凭借高并发性和灵活性，不仅支持高效的快速交付能力，还深度契合各类组织的业务需求，广泛适用于政府、企业以及更多复杂多变的管理场景，实现了档案管理的全面优化与智能化升级。

光典数智档案管理软件为企业用户提供便捷的档案利用，提供在线查阅、打印、下载、复印等功能。在档案利用环节，企业用户终端不需安装专用的电子文件阅读工具或者插件，可通过浏览器直接浏览office、wps、pdf、zip、tiff等多种格式文件。

对于涉密的政府单位的业务场景，该软件提供私有化部署的全方位服务，确保在遵守严格安全规范的同时，充分考量其个性化的档案管理需求，助力组织实现档案管理的合规性、高效性与智能化。

AI场景落地：档案业务更智能

光典数智档案管理软件搭载模块化的智能服务，包括智能预归档、元数据智能著录、智能检索及AI驱动的智能问答，构建起智能化业务流程。

例如，嵌入智能预归档模块，基于预设的归档范围矩阵与保管期限判定算法，光典数智档案管理软件可自动解析档案全文要素，智能预测档案保管期限；在元数据著录环节，采用智能抽取算法，依据用户配置的著录方案，实现了档案的自动提取并自动补录，完成从文件级到内容级的智能著录跃迁；而基于DeepSeek大模型的深度推理能力，提供智能问答使档案查询不再是冰冷的数据匹配，而是能够深度挖掘档案商业价值的利器，帮助企业用活档案。

现在体验，立享智能管理升级！无论是政府单位需要档案安全管理，还是企业追求降本增效，光典提供"标准版→AI模块添加版→私有化部署"产品，让档案从仓库里的"死数据"变成决策的"活智库"。