光典产品发展事业部成立！档案产品领域再添“生力军”

2025年1月13日至14日，全国档案局长馆长会议在北京召开。会议强调，2025年是“十四五”规划的收官之年，也是科学谋划“十五五”档案事业发展方向、确定目标任务的关键之年，各级档案部门要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大和二十届二中、三中全会精神，深入贯彻落实习近平总书记对新时代办公厅工作和档案工作的重要指示批示精神，坚持稳中求进工作总基调，围绕中心、服务大局，守正创新、真抓实干，高质量完成“十四五”规划目标任务，为“十五五”良好开局打牢基础，为进一步全面深化改革、加快推进中国式现代化贡献档案力量。

与此同时，AI技术与大模型的迅猛发展如同一股强劲的东风，正以前所未有的速度和广度在各行各业落地生根，档案行业亦在这一浪潮中迎来了前所未有的应用需求变革。在政策和技术驱动的双重背景下，光典信息发展有限公司（简称“光典”）作为档案行业的一员，一直以来积极拥抱变革，全面接纳并深度融合AI技术于档案管理的各个链条之中。

为加速技术创新步伐，促进产品迭代升级，光典于2025年初成立了专门的产品发展事业部。产品发展事业部依托光典在档案行业的深厚底蕴与技术积淀，基于对各级用户对AI应用的需求，将为不同层级的用户提供成熟度更高的智能化产品，以满足人工智能业务场景的落地需求。同时，公司也将致力于提供更为标准化的产品，确保产品在功能、性能及质量等方面达到更高的一致性与稳定性，便于用户高效应用。

接下来，光典将紧密围绕AI类、数据类、应用类三大核心产品矩阵，构建光典智慧档案产品生态，为各级档案馆（室）在“十五五”时期的档案事业高质量发展注入强劲动能。

01 光典AI类产品系列

光典“灵智”AI能力平台：集多智慧能力的AI应用平台

光典“灵智”AI能力平台集合了NLP自然语言处理、数据抽取挖掘、各类算法、Deepseek等基础大模型，是一款依托大型算力打造的拥有众多智慧能力的赋能平台。

该平台具备智慧检索、智慧鉴定、智慧抽取等关键能力，提供“天象搜索”“辅助鉴定”“辅助识别”等智慧功能。其中，智慧检索融合音视频内容提取、图像识别、自然语言理解等跨模态技术，能够为用户提供更加智能、全面的搜索体验；智慧鉴定则能够深度分析档案电子全文内容，涵盖档案开放鉴定、价值鉴定与到期鉴定三大功能，实现档案鉴定的自动化、智能化；智慧抽取则实现对电子文件内容的结构化解析，并根据用户指令自动提取全文内容中的关键信息。该平台提供标准产品、个性定制化产品等多种选择，可应用于档案、政务、司法等各系统中，为现有系统、业务场景赋能，提升现有系统智慧处理能力。

光典OCR文字识别应用软件：智能识别专家

档案类型多种多样，文字内容包罗万象，存在不同语言、字体、大小、排列和对齐方式，这些问题给数据采集和数字化建档工作带来了各种挑战。

光典OCR文字识别应用软件具有通用文字识别、手写体识别、印章识别、高级内容分类识别、版式文件转换、模型自训练等能力，可快速将纸质文档转化为可编辑、可检索、可利用分析的高质量数字文档，助力档案资源的高效管理和便捷利用。

02 光典数据类产品系列

光典电子档案安全保存一体机：智能电子档案库房

安全是档案工作的生命线，是档案事业发展的根基和保障。国家档案局档案干部教育中心主任杜恒琪提出电子档案管理应该采取8个方面的防护措施，即电子档案“八防”：防篡改、防损毁、防丢失、防过时、防病毒、防信息泄露、防非法扩散、防技术依赖。

针对电子档案“八防”，光典依据多年行业经验和技术积累，为各级各类档案部门的电子档案数据、长久安全保存的需求研发了新一代软硬件一体机产品 —— 光典电子档案安全保存一体机。

光典电子档案安全保存一体机采用全自动光磁一体存储备份机制与自主研发的软硬件技术，以3-2-1保存策略（即3套备份、2种介质、1套离线）为原则，搭配光典长期保存系统，具备自动接收、自动检测、自动备份、监控预警、智能恢复等强大功能，完全符合《DA∕T 99-2024 档案数字资源备份实施规范》，能有效帮助用户实现海量电子档案的长久安全保存。

光典电子档案长期保存系统：档案核心资源总库

对于各级国家综合档案馆、行业档案馆及需要长期安全存储海量电子档案的企业机构，光典电子档案长期保存系统能够提供有效的解决方案，满足其特定需求。该系统定位是档案数字资源长期保存库的管理系统，是整个档案核心资源总库，提供基于策略的自动接收、自动备份、智能恢复、安全监控等技术手段，可对核心库的数据进行全流程、全自动管理，实现数据的长期安全保存，使其具有真实性、完整性、可用性和安全性，从而确保数据的可读取、可识别、可理解、可检索。

光典四性智检软件：电子文件检测专家

为保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，光典为档案行业设计的四性智检管理软件，提供全面的检测功能，涵盖真实性、完整性、可用性和安全性检测。

光典四性智检软件可对电子档案的内容、逻辑结构和背景与形成时的原始状况是否一致；电子档案的内容、结构和背景信息是否齐全，并且是否破坏、变异或丢失；电子档案能否被检索、呈现；对电子档案的管理过程是否可控、数据存储是否可靠，是否被破坏、是否被非法访问进行检测。同时，该平台支持新增、编辑不同业务环节的检测方案，以及一键进行四性检测，助力电子档案顺利进入移交、接收和长期保存环节。

03 光典应用类产品系列

光典数智档案管理软件：智慧档案管理专家

随着人工智能和大数据的不断发展，档案行业对于档案软件系统的智慧化应用、可视化管理、知识化服务的诉求越来越迫切。行业内急需一款既能满足云端部署，支持海量数据存储、检索，又可以集成智能化、知识化、可视化、安全可控的平台级档案软件产品。

光典数智档案管理软件作为一款满足《电子档案管理系统通用功能要求》规范要求的产品，充分利用物联网、人工智能、大数据以及区块链技术，实现电子档案数据的一体化收集、可视化管理、可靠保存、可信利用，提供智慧、安全、专业的档案一体化服务，为档案数字资源管理带来了革命性的变革。该系统实现电子档案单套制管理、电子文件生命周期管理、电子文件元数据自动提取、电子文件四性检测，同时能够满足企业集团各分支机构定制化配置，是档案馆（室）、企业集团所需的平台级档案软件产品。值得一提的是，光典数智档案管理软件简化系统配置和初始化流程，降低系统部署的复杂度，缩短系统上线时间，以更优化的流程帮助单位更好地管理和利用档案信息。

光典智慧档案室应用管理软件（单机版）：轻量化档案系统

针对规模较小的立档单位、有信创档案管理需求的单位、不与企业总部或上级机构联网的基层单位、网络条件尚不完善的中小型企业以及街道社区等场景，光典智慧档案室应用管理软件（单机版）成为理想的选择。该软件系统部署简单并符合国家档案局档案相关标准和规范，满足档案管理中传统立卷方式和文书立卷改革要求。

该软件系统采用轻量级单机应用，内置数据库，无需部署，一键即可实现稳定运行，同时，光典智慧档案室应用管理软件（单机版）适用于主流国产化信创环境，提供专用机系统适配服务，轻松满足10万件内档案数据存储与查询。对于网络条件不成熟的中小型企业、街道社区，光典智慧档案室应用管理软件（单机版）也非常友好，即使在无网络情况下，系统也可以实现稳定运行，实现电子档案“收、管、存、用”的全生命周期管理。

依托“技术+产品”的双重驱动力，光典已成功赋能超过5000家政企客户，实现了档案管理的高效升级。若您有档案管理的需求，光典将量身定制匹配的产品与解决方案，期待与您携手共同翻开档案事业发展的新篇章！