专家组通过听取汇报、观看演示、审阅资料、访谈质询等方式,从基础设施、电子档案管理信息系统、电子文件归档和长期保存、传统载体档案数字化与专题库数据、安全保密体系、制度规范、验收材料准备、所属试点单位验收情况等八大方面进行逐项对照验收。经过综合评议,专家组认为交投集团数字档案馆(室)建设工作成果显著,应用了CA电子签章、OFD多格式封装归档等技术,实现了公路施工电子档案单套制管理,探索了自治区公路项目从纸质档案验收向电子验收转型的新路径,同意通过验收,并建议进一步总结试点经验,扩大试点成果应用范围。
国家档案局经科司领导指出,新疆交投集团的数字档案馆(室)建设试点工作高度重视、组织有方、积极作为,较好的完成了试点任务,达到了预期目标,取得了丰硕成果。希望交投集团以本次验收为新起点,一要坚定正确政治方向,把习近平总书记对新疆工作和档案工作的重要指示批示精神落实到位;二要统筹发展与安全,加强人防物防技防等手段应用;三要坚持问题导向,持续加力巩固试点成果成效;四要发挥示范引领效应,做好经验总结推广,构建档案事业发展新格局。
自治区党委办公厅分管领导表示,自治区党委高度重视档案工作,主要领导亲自调研、分管领导专题安排部署,对做好档案工作提出了新的要求。此次交投集团企业(集团)数字档案馆(室)建设试点顺利通过验收,离不开国家档案局长期以来的大力支持和悉心指导。在未来工作中,自治区档案局将做好交投经验的推广和应用。同时对交投集团提出要坚持问题导向,按照专家组意见建议做好系统完善;强化示范引领,做好经验总结推广;加强信息安全,做好保密管理等三点意见。
集团党委委员、副总经理雷志仁表示,一是全盘认领,以严肃认真的态度对待验收意见;二是立行立改,以务实高效的举措抓好整改落实;三是巩固成果,以创新引领的精神深化建设应用;四是服务大局,以开放共享的理念贡献交投力量。