聚智赋能 数启新程 | 光典成功举办2025年高水平数字档案室建设研讨会

7月18日，由光典主办的“2025年高水平数字档案室建设研讨会”在广州成功召开。本次研讨会汇聚了多家知名企业的档案工作负责人和档案业务骨干参会，与会嘉宾围绕“聚智赋能·数启新程”主题，深入探讨了新时期档案数字化转型的发展路径和实践经验，为推动档案事业高质量发展注入新动能。

政策解读：把握数字档案室建设新方向

会议伊始，光典业务专家围绕广东省数字档案室建设新规进行了专业解读。通过对《广东省企业数字档案室建设评价指标》及《评价办法》系统剖析，光典依托多家成功经验，从测评流程、申报要求到验收标准等多个维度，为企业提供了全面的政策导航。特别值得一提的是，解读过程中紧密结合广东省企业发展实际，通过逐条分析评价指标，为企业厘清了建设方向。

基于丰富的项目实施经验，光典业务专家还重点剖析了数字档案室建设中的关键环节和常见问题。针对“四性检测”“档案鉴定”等易失分项给出了专业建议，并就接口集成、元数据管理等技术难点进行了深入讲解。现场互动环节，专家团队对企业提出的个性化建设问题给予了针对性解答，为各企业打造特色数字档案室提供了专业支持。

技术赋能：光典产品赋能档案工作智能化

在产品宣讲环节，光典研究院研发总监向与会嘉宾呈现了光典“数智”产品矩阵。该矩阵包含AI类、数据类、应用类三大品类，全面展现了光典在档案信息化领域的技术实力：光典数智档案管理软件符合高水平档案室建设要求，光典灵智AI能力平台三大智能体实现了档案著录、检索、鉴定等多场景的智能化；光典智能鉴定平台通过算法模型大幅提升档案鉴定效率；光典OCR文字识别应用软件在规范手写体识别准确率上达到80%；光典四性智检软件则为电子档案合规性提供了自动化检测工具，光典电子档案安全保存一体机光典则完全符合《档案数字资源备份实施规范 》（DAT 99 -2024）等相关规范要求，可保障电子档案“八防”。这些产品的诞生，正在重新定义档案管理的智能化标准。

实战真知：企业档案管理的智能化实践

广电计量档案老师作为企业代表，分享了其公司档案数字化转型的实践经验。现场她强调“政策理解”与“家底摸清”是档案管理的基础，并指出今年将通过开放400多项专利供全员使用，借助智能化手段优化管理流程，使档案系统更贴近业务需求，最终实现企业目标的高效赋能。

深度探讨：AI与档案管理的未来融合

在交流环节，与会代表围绕“档案+AI”的应用场景展开热烈讨论，针对业务系统中的难点、堵点进行了深入交流。光典产品发展事业部副总经理包士杰指出，未来档案管理系统需与业务系统深度融合，并通过智能体优化实现更高效的协同，从而为档案工作带来更大的降本增效。针对光典对大模型在档案行业的应用，他强调光典将持续迭代，以适应行业的动态发展需求。

本次研讨会既为企业数字化转型提供了前瞻性的解决方案，更彰显了光典深耕档案数字化领域的专业实力与坚定承诺——始终以创新为引擎，致力成为数据资源服务专家。未来，光典将继续以技术创新为驱动，助力更多企业实现档案管理的智能化升级。