近日,光典信息发展有限公司(简称:光典)收到一封来自海发宝诚融资租赁有限公司(简称:海发宝诚)的表扬信。衷心感谢和表扬在项目推进中,积极克服时间紧、任务重、疫情反复等困难,不辞辛苦,连续加班加点,充分发挥团队协作精神,以专业的技能和负责任的工作态度完成任务的光典项目团队。
信中特别提到项目组团队在项目总监吴安英的带领下,凭借娴熟的技术、认真的态度、积极的工作保障了海发宝诚电子档案管理系统的可靠运行,及时高效地响应用户的技术要求,积极处理现场突发的用户使用问题。
为保障海发宝诚顺利通过上海市数字档案室测评,项目组技术人员在国家法定节假日期间驻守保障、加班加点,尤其是在疫情期间克服重重困难,坚守岗位,最终促成海发宝诚上海市数字档案室测评工作完美收官,取得“上海市示范数字档案室”荣誉称号。

海发宝诚数字档案室项目是依据国家和行业相关标准规范,在企业专网建设的。通过通用采集接口与公司办公自动化系统和各业务系统进行对接,搭建了满足全流程管理的档案信息化平台,开展电子文件在线归档,积极探索电子文件单套制归档;通过积极探索档案系统与各业务系统之间文件收集的联动,应用RPA 机器人和 OCR 条码识别技术,对电子文件进行自动分拣、分类,优化了自动归档,提升档案管理效能。
档案数字化革新浪潮迎面而来,光典始终践行“利用信息资源与数据服务 推动社会传承与进步”的企业使命,坚持“诚信为先、以人为本、同舟共济、追求卓越”的核心价值观,持续聚焦不同行业的档案数字化转型业务。未来,光典将始终不忘初心,砥砺前行,为各级、各类档案客户提供优秀的产品、专业的技术、细致的服务,实现客户、公司、员工的共同成长,成为信息资源服务专家。