光典乡镇档案一体机 提升基层档案管理工作效能
浏览量:《中华人民共和国档案法》
各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划,保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。
《乡镇档案管理办法》
乡镇档案部门和企业事业单位应当配置必要的档案信息化设施设备,使用电子档案管理信息系统,有序开展传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案管理工作,推进乡镇数字档案室、数字档案馆建设。
《“十四五”全国档案事业发展规划》
围绕乡村振兴战略,完善农业农村档案管理体制,推动建立县、乡(镇)、村三级密切配合长效工作机制,鼓励有条件地区建立乡(镇)档案馆,有需要的地方实行“村档乡(镇)代管”模式,助力提升农村基层治理能力。
基层单位档案管理是整个档案工作的基础,是国家档案不断补充的源泉。但在实际工作中,管理基础建设薄弱、管理软件参差不齐、资金投入不足等现实困难,都制约着乡镇档案管理工作的进展。
为响应国家加强乡镇档案工作,推进乡镇档案工作法治化、规范化和科学化的号召,光典信息发展有限公司根据国家档案信息化软件标准设计与开发要求,研发推出了一款可满足乡镇档案收集、管理、保存、利用和移交全生命周期管理要求的软硬件一体化产品——光典乡镇档案一体机,确保档案的完整、安全和便于利用,助力基层政府档案管理的高效运转。该产品具有一体化部署,开箱即用;自带PDF/OFD版式文件转换功能;系统简单实用,可快速上手;满足特殊软、硬件环境要求;快速交付;快速检索等特点。
现阶段,光典乡镇档案一体机的两个系列四个产品,已正式推向市场:
光典档案管理系统(乡镇版)
应用系统是档案信息资源管理、开发与利用的软件保障,为档案管理业务提供有力支撑。光典乡镇档案一体机中预置的光典档案管理系统(乡镇版),具有档案收集、管理、保存、利用和移交等多项功能,方便易用,拓展性强。
强合规性
光典档案管理系统(乡镇版)功能按照国家档案局相关测评要求和最新国家、行业标准设计开发,能够保证档案管理标准化、规范化和流程化,具有强合规性。
简单易用
光典档案管理系统(乡镇版)提供便捷、人性化的条目录入、全文挂接、OCR、格式转换等功能,让档案工作者可以快速上手。同时,具有丰富的自定义配置功能,适应乡镇档案工作各种复杂情况。
快速检索
针对乡镇(街道)档案数据特点,光典档案管理系统(乡镇版)提供多种检索方式,能够实现档案条目和全文内容的统一检索,保证档案检索的查全率和查准率,具有便捷性。
安全有保证
根据国家相关要求,光典档案管理系统(乡镇版)实行“三员分立”,提供灵活的权限管理,对数据权限严格管控,同时适配国内特殊的软、硬件环境要求,保证档案安全。
版式文件
光典档案管理系统(乡镇版)自带PDF/OFD版式文件转换功能,可将文件类电子文件转换成统一的双层PDF/OFD格式,满足档案全文检索、浏览和国家电子档案保存的要求。
乡镇档案管理现代化是新时代档案工作的重要导向,通过高效的信息化手段和管理系统,可以强化乡镇档案工作基础设施配置,完善乡镇档案信息化建设工作,提升乡镇档案信息化工作水平。
作为深耕档案信息化领域的专业型公司,光典信息发展以期通过光典乡镇档案一体机,加速基层档案管理工作的信息化革新,推进乡镇数字档案室、数字档案馆建设进程,进而推动乡镇档案信息化成果普惠民众。