产品介绍

光典档案信息资源管理软件V4.5是一套满足传统纸质档案和电子文件“双套制”管理要求,并完全符合国家档案局档案相关管理标准和规范的档案信息资源管理软件。产品同时适应档案管理中传统立卷和文书立卷改革要求,覆盖档案管理的各个环节,采用目前业界流行技术和业务设计思想,具有性能优良、操作方便和扩展性强等特点。在传统档案管理的基础上,充分考虑各行业的业务档案特色,形成了机关、企业、法院、建工、检察院、金融等行业版本,广泛应用于政府机关和大型企事业立档单位,得到广大用户的高度认可。

客户价值

业务自定义平台

自定义档案类型、归档范围等,满足行业档案管理的特殊需求

完善的数据安全策略

从数据存储安全、权限控制等方面提供安全保障

多种检索方式

为不同角色使用者提供多种检索方式,达到快速检索,查准查全的目的

便捷化、标准化管理

权限管理、自动化辅助操作和库房管理,提交管理效率

适用于集团统筹管理

多全宗档案管理,满足集团企业结构层次复杂的需求

设计模块化、构件化、人性化

技术构架具有开放性和平台性,并且能在统一的平台上集成,可以实现与各种档案整理及数字化工具无缝衔接。用户互动的消息确认和数据编辑界面,增加系统消息提醒人性化;具有拖放式等通用用户界面特性,简化操作;数据缓存客户端,提高系统操作效率。

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文件多格式安全浏览

系统支持几百种文件格式的在线浏览,包括文本文件、图形文件、图像文件、音频文件和视频文件等。客户端无需安装任意专业格式的浏览工具。系统区分电子文件的浏览权限和操作权限,有效的控制了电子文件的安全和扩散。

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灵活且严格的权限控制

用户可根据单位的规模和性质选用,分配“用户管理权”、“权限审核权”和“审计权”的权限。"三员"相互独立、相互制约,配合制度建设,可以有效的减少泄密风险。

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开放式数据接口

利用 Web Service开放式外部数据接口,实现各类异构数据间的整合。如电子政务系统、OA办公系统、业务管理系统、ERP管理系统等,满足不同业务需求的用户,实现档案系统与业务系统的对接,便于实现电子档案一体化管理。

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产品成熟度高

紧跟国家和省级档案局出台的新的标准,引领研发方向。在稳定大版本的同时,另有小版的推出升级,产品化管理机制健全,所以我司产品标准化、规范化、服务化理念较为突出,尤其是最新网络版V4.5产品稳定性更强、功能更强大。

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