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从《数字中国建设整体布局规划》看档案信息化科技创新与数据治理服务

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近日,中共中央、国务院印发了《数字中国建设整体布局规划》(以下简称《规划》),并发出通知,要求各地区各部门结合实际认真贯彻落实。

《规划》指出,建设数字中国是数字时代推进中国式现代化的重要引擎,是构筑国家竞争新优势的有力支撑。加快数字中国建设,对全面建设社会主义现代化国家、全面推进中华民族伟大复兴具有重要意义和深远影响。

《规划》明确,数字中国建设按照“2522”的整体框架进行布局,即夯实数字基础设施和数据资源体系“两大基础”,推进数字技术与经济、政治、文化、社会、生态文明建设“五位一体”深度融合,强化数字技术创新体系和数字安全屏障“两大能力”,优化数字化发展国内国际“两个环境”。

《规划》中特别提到,要发展高效协同的数字政务。强化数字化能力建设,促进信息系统网络互联互通、数据按需共享、业务高效协同。要打造自信繁荣的数字文化。推进文化数字化发展,深入实施国家文化数字化战略,建设国家文化大数据体系,形成中华文化数据库。提升数字文化服务能力。

在“数字中国”发展战略的引领下,数字化技术已融入到社会生活的方方面面。档案存史资政育人,是人类记忆和把握事物发展规律的关键所在,档案的存在对社会发展和人类生活有着极高的利用价值。信息化要与档案事业各项工作深度融合,便要将云计算、大数据、人工智能、5G等技术融入,不断推出创新应用。因此,围绕档案信息化的数字技术创新和数字治理服务不容忽视。

光典信息发展有限公司(信息发展旗下企业 简称“光典”)是一家以“数字中国”发展战略为指引,运用北斗、区块链、大数据、人工智能等技术,聚焦智慧档案、智慧政务等行业,面向政府和企业提供行业综合解决方案的服务运营商。公司紧跟“数字中国”发展战略规划,依托强大的技术研发实力和优秀的技术创新人才,打造了国内先驱的信息化产品和解决方案等,实现了大数据、云计算、区块链等信息技术在各级、各类档案部门的应用落地,助力了各行业客户档案数字化革新。

“一网通办”“最多跑一次” 服务数字政府

早在2018年,我司就率先响应浙江“最多跑一次”改革,加快推进“互联网+政务服务”,促进政府治理体系和治理能力的现代化,打造24小时“不打烊”的网上政府,让“数据多跑路,百姓少跑腿”,让人民群众办事更方便、更省心。我司与浙江省档案局(馆)共同参与的《行政审批类电子文件归档范围及归档接口研究》课题项目荣获了二等奖。且在政务服务方面,先后参与了吉林、河南、上海等多地的政务服务“一网通办”相关标准的制定。

为更好地服务数字政府政务革新,公司自主研发的档案馆际共享平台以实现民生档案的跨馆服务为目标,利用分布式整合技术整合区域内档案馆的民生档案目录资源,通过查档登记、档案分布式检索、利用申请、利用审批、档案出证等功能,实现民生档案“就近查档、跨馆出证”,提高档案服务便民化水平,让“数据多跑路,百姓少跑腿”。

此外,“一网通办”电子文件归档管理系统,也能有效解决“一网通办”中电子文件的归档问题,使电子文件根据政务服务事项归档范围要求,做到即时归档,定期导入相应的电子档案管理系统。


数据治理与数据服务 探索数据价值

光典紧跟“数字中国”发展战略,响应《“十四五”全国档案事业发展规划》要求,在数据治理方面,围绕档案资源数字转型、档案开放、档案利用服务能力提升等维度,探索数据服务的多样性。我司自主研发的基于自然语言处理技术的智慧档案检索平台,通过集成当前先进的自然语言处理、智能检索、智能推荐等技术,通过对档案全文内容分析、关键词提取,实现对档案内容的深度挖掘,建立档案数据检索模型,基于智能联想、智能推荐的理念,有效帮助用户快速发现感兴趣和高质量的信息,提升用户体验。

在数据服务方面,通过民生档案馆际共建共享、跨馆出证,实现民生档案共享服务;通过开放档案目录共享、开放档案全文在线查阅、移动端开放档案利用,实现开放档案利用;通过红色档案专题数据库建设、红色档案资源宣传展示、红色档案资源挖掘,赋能红色档案资源开发;通过全方位数据采集、多维度分析展示,实现档案大数据展示,实现“一屏知全局”。

数字化时代,科技创新与数据治理服务是数字中国发展路上的重要垫脚石。未来,光典继续将深耕数字化的档案事业转型生态,寻找不同核心技术的重要突破口,加强系统自主研发与创新,赋能用户更智慧、更全面、更优质、更安全的档案信息化管理能力,为档案事业数字化创新发展贡献力量。

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