光典档案行政管理平台 驱动档案行政管理数字化革新
浏览量:国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》,首次提出档案治理体系建设,并将其作为“四个体系”建设之首,强调了完善档案治理体系的主要任务:加强重点领域档案工作监管和创新档案业务监督指导方式。档案行政管理工作的高度和水平决定了区域档案工作、档案事业发展的高度和水平。因此,加强档案行政管理对保障档案事业健康持续发展尤为重要。
新形势下,传统的档案行政管理方式面临时间紧、任务重、人手少、中阻梗等多项挑战,利用信息化手段辅助档案行政管理工作落实,势必成为档案治理体系创新发展的态势和要求。
为此,光典信息发展有限公司结合多年实战经验,依据《中华人民共和国档案法》及相关标准规范,面向各级档案局、档案馆、立档单位的档案工作者,依托“互联网+监管”模式,推出光典档案行政管理平台,提供档案行政管理线上服务。
业务场景
该平台覆盖重点工作事项督办、档案基础业务工作监督指导、档案工作检查、重大建设项目档案管理过程监管、档案宣传教育和服务外包监管等业务功能,通过线上线下联动方式,辅助档案主管部门开展各项档案行政管理工作,推动对各单位档案工作的监督指导,提高档案治理能力、治理水平,推动区域内“十四五”时期档案事业高质量发展。
平台架构图
重点工作事项督办
在日常档案行政管理中,通过光典档案行政管理平台,档案主管部门可对工作任务的分解下派、执行及办理过程进行监督,防止出现工作积压、工作责任不明、工作怠误等问题,减轻汇报工作量,提高工作执行效率,实现分层管理和自上而下垂直管理,实时动态掌握各单位档案工作任务执行情况,实现档案行政管理工作透明化。
档案基础业务工作监督指导
档案主管部门可通过光典档案行政管理平台,对本行政区域内各立档单位的档案基础业务工作实行线上监督指导。各机关单位依据规定在平台上填报本单位档案工作情况,填报时可参考档案主管部门在平台中内置的业务指引、实例模板。通过线上数据填报、工作指引等服务方式,让各立档单位上报信息更规范、档案工作方向更明确,让档案行政管理人员工作更轻松。
档案工作检查
监督检查是档案主管部门履行档案行政管理职责的重要方式,是新修订的《档案法》中重点加强的内容之一。
光典档案行政管理平台依据《档案检查工作办法》进行档案工作检查相关功能设计,覆盖档案检查工作的主体流程。各级档案主管部门可根据检查内容建立检查评价标准,明确检查项目和评价方法,借助平台依法开展档案监督检查工作,实现检查过程跟踪可视化、检查记录留痕可追溯。
重大建设项目档案管理过程监管
光典档案行政管理平台依据《建设项目档案监督指导工作指南》进行重大建设项目档案管理过程监管相关功能设计,对重大建设项目档案的管理实行事前指导、事中监管和事后检查,从登记备案、阶段检查到专项验收全过程监管,促进重大建设项目档案规范化、科学化管理。
档案宣传教育
档案主管部门可通过光典档案行政管理平台,建立线上教育培训资料库供各单位档案员下载学习,借助平台加强档案法制宣传教育,开展档案职称评定管理工作以及对档案学会中科研交流、学术活动、刊物发表等相关内容进行发布。
服务外包监管
档案主管部门可通过光典档案行政管理平台,对服务外包商进行备案登记,汇总立档单位对本单位服务外包承包商的客观评价信息,为其他立档单位选择服务外包商提供决策支持。同时档案主管部门可在平台中汇总查看各立档单位登记的项目外包信息,对行政区域内服务外包项目进行监管。
光典档案行政管理平台的建设,是推动档案行政管理标准化、科学化的重要手段,能有效提高档案主管部门对区域内各监管单位的档案工作监管能力,节约大量档案行政管理人力、物力、财力,是推动档案“十四五”战略落地及驱动档案行政管理数字化革新的得力助手。