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业务场景
  • 档案收集
  • 档案管理
  • 档案保存
  • 档案鉴定
  • 档案统计
  • 档案利用
  • 档案收集

    综合利用在线著录、条目导入、批量挂接,边扫边录(连接扫描仪),接收OA办公系统或业务系统在线归档数据等多种方式,收集整理预归档数据,线上在线归档与线下纸质归档相结合完成归档工作。

  • 档案管理

    利用“四性检测”工具对归档文件的“四性”进行检测,对检测通过数据进行归档处理,或重新编制档号,或装盒后入库。同时,在本模块,对于实行多全宗管理模式的单位,档案管理员可在模块实现对下属单位档案工作的监督指导。

  • 档案保存

    库房管理即提供虚拟库房管理功能,实现线上动态管理维护实体库房信息。实现库房空间管理、出入库管理、库房日常管理、外部设备系统接口集成等功能,可模拟实现各项实体档案库房管理功能,通过结合最新技术和设备,提高库房管理效率。

  • 档案鉴定

    系统可预设档案鉴定销毁规则,档案管理员根据系统提示进行档案鉴定销毁工作,实现鉴定、审批、销毁全流程管控。同时,对于需实体销毁的档案,系统支持将相应电子副本数据转入销毁库,以备后续查用。

  • 档案统计

    档案统计即根据档案室情况进行多维度、多方面数据统计,辅助完成档案管理工作。系统支持配置各类型年报统计报表样式,可根据系统已有数据源自动填录信息,同时满足在线修改、预览需求。此外,提供多方面多条件筛选统计,统计结果可以图表化呈现。

  • 档案利用

    满足单位档案室对档案利用流程化管理需要,既适应在线式电子档案也适应纸质等传统载体档案的利用管理。系统支持一体化检索、基本检索、高级检索、专题检索实现对系统内档案资源快速检索。在做好档案数据管控的同时,可在线浏览、打印下载等。

产品特点

单套制

支持OFD

环境友好

四性检测

软件工厂

构建化

无插件

灵活配置

秒级返回

智慧库房

业务场景
  • 档案收集
  • 档案管理
  • 档案保存
  • 档案鉴定
  • 档案统计
  • 档案利用
  • 档案收集

    综合利用在线著录、条目导入、批量挂接,边扫边录(连接扫描仪),接收OA办公系统或业务系统在线归档数据等多种方式,收集整理预归档数据,线上在线归档与线下纸质归档相结合完成归档工作。

  • 档案管理

    利用“四性检测”工具对归档文件的“四性”进行检测,对检测通过数据进行归档处理,或重新编制档号,或装盒后入库。同时,在本模块,对于实行多全宗管理模式的单位,档案管理员可在模块实现对下属单位档案工作的监督指导。

  • 档案保存

    库房管理即提供虚拟库房管理功能,实现线上动态管理维护实体库房信息。实现库房空间管理、出入库管理、库房日常管理、外部设备系统接口集成等功能,可模拟实现各项实体档案库房管理功能,通过结合最新技术和设备,提高库房管理效率。

  • 档案鉴定

    系统可预设档案鉴定销毁规则,档案管理员根据系统提示进行档案鉴定销毁工作,实现鉴定、审批、销毁全流程管控。同时,对于需实体销毁的档案,系统支持将相应电子副本数据转入销毁库,以备后续查用。

  • 档案统计

    档案统计即根据档案室情况进行多维度、多方面数据统计,辅助完成档案管理工作。系统支持配置各类型年报统计报表样式,可根据系统已有数据源自动填录信息,同时满足在线修改、预览需求。此外,提供多方面多条件筛选统计,统计结果可以图表化呈现。

  • 档案利用

    满足单位档案室对档案利用流程化管理需要,既适应在线式电子档案也适应纸质等传统载体档案的利用管理。系统支持一体化检索、基本检索、高级检索、专题检索,实现对系统内档案资源快速检索。在做好档案数据管控的同时,可在线浏览、打印下载等。

产品特点

图形化报表

多全宗管理

操作简单

整理便捷

精细管理

全面防护

双套制

多种检索方式

多种部署方式

自定义

业务场景
  • 档案著录
  • 档案管理
  • 数据统计
  • 档案利用
  • 数据维护
  • 系统管理
  • 档案著录

    实现对各种档案类型档案目录的著录,同时可上传电子文件或直接扫描。支持传统立卷或者不立卷方式的整理方式,提供卡式或者列表方式著录方式。提供拆卷、移卷、 批量修改,调整顺序、编号、打印等功能。

  • 档案管理

    对于档案可以进行保管期限鉴定及销毁鉴定。 单机版产品支持多全宗管理,但全宗的数量有一定的限定。适合小型企事 业单位管理本公司、分公司的档案资料。用户可以在限定范围内自行对全宗进 行增加、修改、删除操作。

  • 数据统计

    统计功能包括库藏统计、年报统计、调阅统计。库藏统计功能可以对各种档案类型下的各种整理方式的档案库中的档案条目、电子全文进行分类统计;调阅统计功能是对所有借阅记录进行统计;年报统计功能提供符合国家档案局和国家统计局要求的档案室基本情况年报。

  • 档案利用

    产品提供基本检索、高级检索、一体化检索、我的检索等多种查询方式, 便于快速定位查询的数据,保证了查全率和查准率。该产品仅提供档案管理员进行借阅、催还、归还登记 。 同时具有统计功能,包括库藏统计、年报统计、调阅统计。

  • 数据维护

    提供整个系统的备份与恢复,包括所有档案条目及电子全文,可用于日常备份和系统意外遭破坏后的紧急恢复;支持多种数据格式的导入和导出,便于与其他系统进行数据交换。保证数据在系统中的安全、完整。

  • 系统管理

    一站式自定义功能,包括档案类型库 、检索项、著录界面、列表等自定义功能,同时支持系统自定义及用户个性自定义。界面风格清新自然,符合办公人员操作习惯,向导式操作大大增加易用性。

产品特点

系统稳定

自定义

安全性高

满足安全要求

网络环境要求低

标准规范

成熟度高

易使用

易安装

单机操作

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