主要是对编研展览的素材、成果进行管理,本产品提供强大的档案编研工具,进行专题介绍等的在线编辑工作,提供各类编研成果的编纂,包括但不限于专题、年鉴(含大事记)、志书。另外,系统可实现流程自定义功能,针对没有流程需求的用户,可关闭工作流。
档案统计即根据档案室情况进行多维度、多方面数据统计,辅助完成档案管理工作。系统支持配置各类型年报统计报表样式,可根据系统已有数据源自动填录信息,同时满足在线修改、预览需求。此外,提供多方面多条件筛选统计,统计结果可以图表化呈现。
系统可预设档案鉴定销毁规则,档案管理员根据系统提示进行档案鉴定销毁工作,实现鉴定、审批、销毁全流程管控。同时,对于需实体销毁的档案,系统支持将相应电子副本数据转入销毁库,以备后续查用。
根据业务需求部署在局域网、政务网、互联网,通过集成当前先进的智能检索、智能推荐等技术,建立档案数据检索模型,对档案信息资源进行深层次的挖掘利用,检索结果可根据相关性排序,大幅提高查全率和查准率。
满足单位档案室对档案利用流程化管理需要,既适应在线式电子档案也适应纸质等传统载体档案的利用管理。系统支持一体化检索、基本检索、高级检索、专题检索实现对系统内档案资源快速检索。在做好档案数据管控的同时,可在线浏览、打印下载等。
利用“四性检测”工具对归档文件的“四性”进行检测,对检测通过数据进行归档处理,或重新编制档号,或装盒后入库。同时,在本模块,对于实行多全宗管理模式的单位,档案管理员可在模块实现对下属单位档案工作的监督指导。
云服务
智慧检索
分级授权
档案生命周期
人工智能
以图搜图
大数据
性能强大
无限档案层级
个性化推荐
设备和数据双预警机制:实时监控设备的运行状态、设定的空间阈值,以及在数据保存和检测过程中对数据的处理情况,发现异常及时预警。警情从产生之时起,定时对警情进行跟踪、监测,确保警情得到及时有效的处理。
一键恢复功能提供对数据包的智能分析,通过分析找到恢复源并执行恢复操作,如果恢复源已经离线,则会告知用户介质的定位条码,便于用户快速找到离线介质,将离线介质放入到存储设备中,再执行一键恢复即可。
依据介质特点制定扫描检测策略,根据检测策略监控介质的检测周期。在线或近线介质到达检测周期时自动发起检测任务,离线介质在临近检测周期时推送消息提醒用户,消息内容包含离线介质列表,便于用户快速找到离线介质并装入检测设备执行检测。
采用321的备份策略(即3套备份、2种介质、1套离线) 实现电子档案的异质多套备份。既保证单份数据的安全性,又提高了每一套数据的可靠性。
融主机、存储(备份)、监控、软件于一体,开箱即用,无需复杂的安装、 部署和调试过程。并可独立部署于用户内网任何网段,面向数字化加工系统、档案馆系统等业务系统,实现档案数据的长久安全保存。
集大容量磁盘阵列、高密度光盘库、高性能固态硬盘于一身,具备高容量、高性能、经济性、长期性、可靠性等价值,更有不同型号满足不同存储需求的用户单位,充分发挥磁 光电存储载体的各自优势,实现电子档案的在线、近线和离线存储。
易用
灵活
时间久
经济
多套备份
安全
磁光电融合
软硬件一体
开箱即用
321备份
后台管理系统实现首页功能定制、档案分类管理、查询条件设置、补充 条件输入设置、出证设置、数据源设置等功能。每天的查询记录都会在后台显示,一目了然;可自定义数据发布规则、档案查询条件、档案分类等。
在全国档案查询利用服务平台建设中,自助查档一体机将部署在社区服务中心、行政服务大厅等一站式公共服务区域,通过线上平台实现档案查询 服务线上审批、线下打印的服务模式。
提供自助打印、24小时服务。在各级各类档案部门对外查询利用服务体系建设中,自助查档一体机将部署在本单位的接待大厅,做为窗口接待工作的重要补充手段,形成人工与自助相结合的档案查询利用服务模式。
模糊检索和高级检索方式结合,提供在线浏览公开的电子档案全文。采用精确查询和模糊查询结合的方式,首先使用精确查询定位结果,如果查询不到记录,继续使用模糊查询的方式进行二次查询。
引导式设计,简单易操作。可视化的在线业务咨询、办事指引和故障处理,将大量人共接待工作从前台窗口释放出来,实现接待工作从传统型向智慧型转变 。
通过身份证识别仪,自动读取身份证中的照片,无需连接公安网取照,无额外费用,采用最新的人脸识别算法,速度快、安全性高。
全时间
高效
数据可控
节约人力
安全
自助打印
多元化查询
一站式出证
引导式设计
操作简单
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