一网通办电子文件归档管理系统,让政务服务电子档案有序“归家”
浏览量:近年来,全国各地都在积极推进互联网+政务服务改革,上海市作为政务服务工作改革试点的排头兵,所推行的“一网通办”系列政务服务举措,取得了累累硕果。截至2020年底,“一网通办”已累计推出357项改革举措,累计实名注册个人用户4415.9万,企业用户214.7万,日均访问1259.8万人次,其中日均办事17.3万件。真正意义上实现了变“群众跑腿”为“信息跑路”。
上海市大数据中心作为“一网通办”最重要的推进主体之一,致力于实现上海市跨层级、跨部门、跨系统、跨业务的数据共享和交换,其中大力解决数据整合共享难问题就成为其中关键的一项。上海市大数据中心在建设覆盖全市、统筹利用、统一接入的数据共享大平台上,充分考虑了电子文件归档对于跨层级、跨部门、跨系统、跨业务的数据共享和交换的重要性,并将其纳入了重要需求行列中。
利民之事,丝发必兴。光典信息发展有限公司(上海信联信息发展股份有限公司旗下企业)作为档案管理领域的老牌企业,始终将服务民生刻在心上,积极利用专业优势为政务改革保驾护航,参与了国家标准《党政机关电子公文归档规范》、行业标准《文书类电子档案检测一般要求》的制定。在各省政务服务改革中,先后参与了吉林省、河北省、河南省和上海市等省市的一网通办相关标准制定。
此外,针对“一网通办”政务服务中,因各接入单位业务的不同,归档标准不统一,从而致使电子文件归档困难的问题,光典信息发展也自主研发了“一网通办”电子文件归档管理系统,来帮助各接入单位实现各类电子档案的合规流转和及时归档。
2020年,在上海市大数据中心的统一组织下,光典信息发展为上海市大数据中心、上海市档案局、上海市公安局、上海市地方金融监督管理局、上海市民族和宗教事务局、上海市体育局、上海市知识产权局首批7家单位上线了“一网通办”电子文件归档管理系统,帮助各单位将“一网通办”平台办结的事项,根据归档范围进行电子文件收集,获取归档电子文件内容数据及其元数据信息。收集的方式优先采用自动捕获,在无法自动捕获的情况下也可以人工录入。最后再由经办人员把通过行政审批系统提交的归档材料,传输到电子文件归档系统。为确保最后归档的电子档案的真实、完整、可用和安全,在归档和接收环节,都会对电子文件进行四性检测。
专业赢得信赖,截止目前,光典信息发展已为上海市大数据中心、上海市档案局、上海市公安局、上海市地方金融监督管理局、上海市民族和宗教事务局、上海市体育局、上海市知识产权局、上海市司法局、上海市粮食物资储备局、上海市水务局、上海市税务局等11家用户完成了“一网通办”电子文件归档管理系统的部署,占上海市“一网通办”电子文件归档与电子档案管理试点完成单位的61。1%。
砥砺前行,步履稳健。作为“一网通办”政务改革道路上的行动派,光典信息发展将始终牢记社会责任,聚焦业务深耕行业,为民生服务和智慧政府建设,尽己所能。