赢在十四五┃光典档案馆一体化智能管理平台 护航档案信息化新征程

近日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《“十四五”全国档案事业发展规划》（以下简称档案“十四五”规划）。以两办名义印发专项规划，这在新中国档案事业发展史上具有里程碑意义。档案“十四五”规划的发布，擘画了未来5年档案事业发展蓝图，为档案事业高质量发展提供了行动指南。

身为档案行业的一员，光典信息发展有限公司（上海信联信息发展股份有限公司旗下企业），始终紧跟政策要求，把握客户实际需求，推陈出新，尽己所能服务好每一位用户。

积极围绕档案“十四五”规划中档案资源体系建设、档案利用体系建设及档案信息化建设等方面的战略要求，光典信息发展推出了光典档案馆一体化智能管理平台，该平台有光典馆藏资源管理系统、光典多媒体资源管理系统、光典库房管理系统及光典智能查档服务系统四个子系统构成，各子系统可分可合，既可以整合作为一体化平台运行，也可独立使用。

光典档案馆一体化智能管理平台依据《数字档案馆系统测试办法》量身打造，涵盖档案信息资源的采集、接收、整理、保管、鉴定、统计、编研、利用等全流程的规范化管理，确保档案信息资源在保存、管理、调阅过程中的真实、完整、安全、可用性，最终实现档案收集自动化、档案管理科学化、档案利用网络化、档案存储安全化，推动档案馆创新和持续发展。

光典馆藏资源管理系统 

光典馆藏资源管理系统是档案馆中最为核心的业务系统，功能涵盖档案接收、整理、保管、利用、统计等业务环节，实现档案数字化副本、电子档案等各种档案信息资源一体化管理，并通过网络化利用、可视化分析，让用户清楚了解目前本馆的馆藏数据量、全文数字化率、各年度的档案进馆数量等信息，帮助档案馆“理清家底”。

对标测评指标

对标《数字档案馆测试办法》，功能覆盖率达到100%，已配合多家档案馆通过全国示范数字档案馆、国家级数字档案馆测评。

支持OFD格式

自带后台转换功能，可将电子文件转换成统一的OFD格式，满足国家电子档案长期保存的要求。

档案辅助鉴定

通过划控敏感词、到期文件提醒、任务分配等辅助鉴定功能，降低档案鉴定工作的难度，提高档案鉴定的效率。

全新智慧检索

以返璞归真的一体化检索方式，融合基本检索、高级检索、全文检索、同义词检索、信息摘要、逐层检索等，保证档案检索的查全率和查准率，并实现百万数据秒级返回。

可视化统计

支持表格、柱状图、折线图、仪表盘、三维统计图等多种可视化统计展示，满足用户不同场景的统计需求。

光典多媒体资源管理系统 

光典多媒体资源管理系统结合最新图像处理、人脸识别、视频编辑等技术，以多媒体档案为管理对象，采用计算机多媒体技术构建起一个多媒体档案的收集、处理、展示、利用的平台，为多媒体档案专业化处理和可视化展示提供支撑，提高多媒体档案的利用率。

元数据捕获

对照片、音频、视频文件可自动捕获元数据，以保证电子文件元数据的完整性。

图片标注

对照片档案进行人脸识别，自动建立人脸库，完成图片自动标注，也可对清晰度不高或人员较多的照片提供手动标注。

以图搜图/视频

根据上传的图片，从照片档案库、视频档案库中，搜索相似的照片和包含该图片的视频，并按相似度排序。

视频切割

以拖拽的方式灵活设置视频的切割点，并根据切割点对视频档案进行切割，实现将一个大的视频按照内容进行切割。

视频打点

对视频档案提供镜头信息的标注功能，标注后通过打点检索，可直接定位到标注的镜头信息。

光典库房管理系统 

该系统对用户单位库房和实体档案进行信息化管理，辅助实体档案管理，可通过对档案库房的初始化定义、存址定义，以图形化的方式实现对档案上架、移架、出入库的管理；支持集成智能管控设备，实时监控库房动态，做到“一人一电脑 监控全库房”。

库房图形化浏览

在库房浏览方面系统可提供库房的二维浏览和3D浏览；还可通过与智能管控设备的集成实时监控库房动态。

库房精准管理

结合RFID电子标签、条形码等物联网技术，只需使用手持设备扫描，就可完成档案上架、出入库、盘点操作，提高库房管理效率。

档案出入库与实体利用无缝衔接

实现档案实体利用与档案出入库流程的无缝衔接，保障档案利用接待部门和实体档案保管部门的业务协同。

档案保管状况检查

系统通过信息化功能对实体档案的保管状况进行统一监控与管理，并对破损档案及时进行修复管理，对霉变、虫蛀档案进行消毒管理。

光典智能查档服务系统

光典智能查档服务系统主要部署在档案馆接待利用大厅，面向来档案馆查询档案的普通市民、政府机关工作人员，提供自助查询服务、授权档案查阅，提供全方位、多角度、深层次的档案信息服务。同时还提供开放信息查询如：开放档案、资料、现行文件等。

支持多种登录方式

客户端提供多种登录方式，包括：IC卡登录、用户名密码登录、身份证登录，系统实施时可根据用户单位的硬件情况，设置不同的登录方式。

授权档案利用

查档者在智能查档服务系统客户端，查看窗口接待人员授予的档案，并可根据授权的范围，在线提出全文浏览申请、全文打印申请。

设备集成

集成自助查档触摸屏、高拍仪设备、身份证识别设备、排队叫号系统、满意度评价设备等，以提供更加智能、便捷化的服务。

电子文档防扩散

采用多种手段保证电子全文的防扩散，其中包括：全文浏览权限管理，利用授权管理如按页授权、遮挡授权，全文离线水印以及离线文件控制等，充分保障电子全文的在线和离线的安全。

利用过程监控

可以从查档者和档案条目两种维度，对利用过程进行实时监控，既符合数字档案馆测评指标要求，还能对档案利用过程中的可能存在的安全因素进行提前干预。

支持在线纠错

档案利用过程中，接待利用人员可对发现有错误的档案进行在线标注，标注后提交给档案保管员进行实体核查并纠错。

深耕行业多年，光典信息发展的产品和方案备受市场青睐，客户群体遍布全国30多个省、自治区和直辖市。档案“十四五”规划的发布，必将给行业带来更多的机遇和挑战。光典信息发展始终相信，实力和口碑是最好的名片。多年如一日的钻研创新，让我们自信强大，面对“十四五”时期档案事业的发展目标，我们必将全力以赴，服务好每一个客户，助力客户一起书写档案“十四五”新的辉煌。