助益碳中和 降本增效 光典赋能企业实现电子发票无纸化报销、入账和归档
浏览量:2021年3月25日
中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于进一步深化税收征管改革的意见》提到:“…… 2025年基本实现发票全领域、全环节、全要素电子化,着力降低制度性交易成本”。
2022年9月15日
国务院办公厅印发《关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》,特别指出“……2022年底前,实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等”。
电子发票的无纸化时代,真的来了!
去年2月,财政部、商务部、国家税务总局、国家档案局联合发布了《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,加速了电子发票的无纸化进程。
作为行业的探索者,光典信息发展有限公司(简称:光典)先后承建了上海浦东发展银行股份有限公司(简称:浦发银行)、 粤海集团财务有限公司(简称:粤海财务)的电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,并成功通过了相关部门的验收,且都属于国家试点第三批通过的单位。
浦发银行作为上海市首批增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点单位之一,其增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点主要从业务系统、档案系统两方面着手进行。
在业务系统端,对集约化系统进行归档改造,将系统中的报销审批单形成PDF文件进行固化,按照电子会计资料的归档要求,将电子发票及元数据信息推送归档;
在档案系统端,从电子会计资料归档实际业务需求出发,在浦发银行现有档案管理系统基础上,建立与SAP系统、集约化系统的接口,设计开发电子会计资料收集、整理、组件、组卷、四性检测、归档以及电子档案管理、利用等功能,搭建了一套技术先进、功能完善、操作简便及满足电子会计资料归档管理的电子档案管理系统。
本项目2021年12月顺利通过了上海市档案局、上海市财政局、上海市商务委、上海市税务局组织的试点验收。
粤海财务是广东粤海控股集团有限公司(简称:粤海集团)下属公司,是广东省电子发票电子化报销、入账、归档的试点企业之一。
粤海财务的电子发票电子化报销、入账、归档的试点主要通过优化升级现有共享系统,引入数字档案管理系统,围绕将共享系统与档案系统、业务系统与共享系统之间的接口进行改造展开。
基于此,粤海财务建立了科学、合规的电子发票报销、入账、归档流程,提高了整体工作效率,降低了运营成本和人力成本,同时,也进一步完善深化了财务信息化工作,实现了电子发票源文件报账归集、发票自动查验真伪、发票自动查重、发票自动计算抵扣税费、智能化生成报销单据并完成支付、全流程文件归档等。同时确保了归档存储格式符合相关要求,归档过程中电子发票的真实、完整、可用、安全。
本项目于2021年10月通过了广东省档案局、广东省财政厅、广东省商务厅、广东省税务局组织的试点验收。
电子发票的无纸化,不仅可以让企业报销流程大幅简化,提高工作效率,更是节能减排、绿色低碳的重要一环。根据艾媒咨询的数据,2021年,我国电子发票年开具数量约为500亿,而发票电子化程度仅为24%,发票电子化、电子发票无纸化,势在必行。
积极响应碳中和国家战略,光典将继续聚焦电子档案管理、电子发票无纸化等客户需求,积极宣传推广试点经验,为电子发票革新管理尽心竭力,为实现2060年碳中和目标,贡献自己的力量。