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西北首家 宁夏回族自治区档案馆通过全国示范数字档案馆测评

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日前,宁夏回族自治区档案馆高分通过国家档案局组织的全国示范数字档案馆系统测试,成为全国第六家、西北第一家省级全国示范数字档案馆,这也是光典信息发展有限公司承建通过的第四家省级全国示范数字档案馆。

近年来,宁夏回族自治区档案馆深入学习贯彻习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神,积极顺应数字化、网络化、智能化发展趋势,主动融入自治区数字政府建设,加快推进档案信息化建设。

2017年

宁夏回族自治区档案馆将数字档案馆建设项目正式纳入《全区信息化重点工作实施方案》。

2019年

对核心软硬件设备和网络安全设备进行了升级,档案业务系统软件适配改造、档案数据资源库安全迁移。

2021年

成立数字档案馆系统测试工作领导小组,制定了工作方案,明确了责任目标,举全馆之力推进数字档案馆建设,迎接全国示范数字馆系统测试。

2022年

自治区档案馆更是聚焦创建全国示范数字档案馆这一目标,坚持项目化运作、清单化管理、工程化推进,举全馆之力建成了以宁夏档案服务网站,局域网、政务网、互联网,数字档案馆管理系统、电子档案长期保存系统、智能库房管理系统、数字档案室系统、电子档案接收系统、馆际共享服务系统为架构的“一站三网六大系统”,构建起区、市、县档案部门上下贯通、档案局馆与立档单位横向打通、档案局馆工作内部联通、全区档案管理业务融通的档案工作新格局。

集约化建设理念

本次全国示范数字档案馆建设,按照集约化建设理念,依托全区电子政务外网,部署数字档案室系统、电子档案接收系统,应用面覆盖到区、市、县三级1400家立档单位和27家综合档案馆,实现了档案馆与相关单位办公自动化系统的对接,满足了电子公文在线归档和电子档案在线移交的工作需求,促进了文档一体化、馆室一体化管理机制的深化落实。

实现系统与手机端对接

此外,本项目的建设,还实现了系统与手机端的对接:通过数字档案室系统与“宁政通”政务APP的对接,满足了全区公务人员手机查阅各机关档案室主动公开的室藏电子档案信息;通过馆际共享服务系统与“我的宁夏”公众APP的对接,满足了社会公众查档、异地协查、就近出证的需求。“手机查询、馆际联动、就近出证”档案服务新模式受到群众好评,社会公众满意度达到95%以上。

特别值得关注的是,为保障档案信息在利用过程中不被篡改,本项目更是创新运用区块链技术为档案信息利用服务提供保障,确保档案利用全程留痕并可追溯、可验证。此外,为加强电子档案格式包在网络传输过程中的安全保护,项目中采用SM3国密算法进行数据加密,确保档案信息安全传递。

慎终如始 善作善成。光典信息发展有限公司始终不改初心,聚焦客户的档案信息化需求,未来,仍将继续不断推陈出新,精于研发,为档案十四五时期的信息化建设,尽己所能。

部分内容摘自:中国档案报,侵删!

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