系列报道 | 响应浙江数改 光典承建“E档通”平台项目
浏览量:数字化改革一直是浙江省新发展阶段全面深化改革的总抓手,档案工作的数字化改革更是要紧紧围绕浙江省数字化改革的要求,加快数字赋能,统筹运用数字化技术、数字化思维、数字化认知推动档案工作全方位、系统性、重塑性变革。
响应《浙江省数字化改革总体方案》《浙江省档案工作数字化改革方案》要求,“E档通”平台主要通过建设一窗治档、一库集档、一体管档、一站查档等四个模块以及档案驾驶舱数据展示平台,实现面向市域机关单位、镇乡(街道)、村(社区),覆盖档案在线监管、共享、利用、编研以及档案全生命周期管理等各项业务环节的区域性管理平台。
一窗治档
通过监管智能、任务智达和服务智控,实现对市域全档案业务智能化监管和治理,实现全域档案业务治理的全方位、系统性、重塑性变革,打造政令“一键智达”、执行“一贯到底”、监督“一览无余”的网上协同工作场景。
一库集档
通过大数据等技术手段,对实体档案、数字化加工成果、电子公文、新媒体信息等不同来源的信息进行全生命周期管理;通过数据挖掘等技术手段对档案包含的有价值的信息进行深度挖掘,提供智能化利用。
一体管档
一体管档平台是可以提供覆盖市域各档案业务的操作平台,包括电子和实体档案的全流程管理、电子文件归档及数字档案室管理。通过本平台建设,将村级数字档案室系统、医院数字档案室系统、学校数字档案室系统与全市的各机关镇街数字档案室系统合并,形成全市数字档案室一张网管理,实现“管理一件事”、“移交一件事”等的贯通。
一站查档
一站查档可对接各站点、各应用系统,如档案馆、浙里办、浙政钉、各单位数字档案室等,面向机关工作人员和社会公众提供档案查询利用服务。
针对一站查档平台,通过掌上查档、门户查询、窗口查询、自助查询等多种查询方式,创新档案服务供给模式,搭建一站查档服务场景。重塑群众档案查阅模式,拓展档案出证通道,打通馆、室数据壁垒,实现档案市域内的“一站受理,全市通查”。
驾驶舱数据展示平台
通过对“一窗治档”、“一库集档”、“一体管档”、“一站查档”四个场景中各类档案、业务数据的采集和分析,驾驶舱数据展示平台构建了各类数据统计模型和决策模型,可以为相关领导提供“一站式”决策支持管理平台,可直观地监测档案馆运行情况,并对异常关键指标预警和挖掘分析,为档案馆管理运行提供信息。同时,驾驶舱数据展示平台对接浙江省档案局数字档案管理一体化平台、浙江省档案馆“六大跑道”的指标统计要求,自动汇总分析相关指标结果。
“E档通”平台的建设,将成为用户推进档案工作整体智治,对接服务党政机关整体智治的重要举措,是运用系统观念、系统方法和数字化手段对档案工作流程进行全方位、系统性、重塑性变革。