系列报道 | 智能管理 智慧集聚 共享共用 宁波市镇海区数字档案管理服务一体化系统项目启动
浏览量:宁波市镇海区全面深化改革委员会发布的《镇海区数字化改革总体行动方案》对数字档案应用场景提出明确要求:迭代升级档案数据整合系统,对接市电子文件“预归档系统”,面向政府部门统筹推进政务服务和公共数据等领域电子文件归档和电子档案管理应用;建设档案业务管理“一件事”改革应用,如档案进馆“一件事”、档案年检“一件事”等;建设档案数据多场景应用,面向民众实施档案管理和开放共享示范工程,实现掌上查档和电子出证等应用;推广应用“浙里办”APP掌上查档服务平台和“浙政钉”机关查档直通车,扩大“一网查档、异地出证”惠民服务覆盖面。
宁波市镇海区数字档案管理服务一体化系统正是紧跟浙江省、宁波市的相关要求,围绕解决宁波市镇海区档案馆自身档案工作中遇到的实际问题,运用数字化技术,在全区重塑档案收集、管理、保存、利用等管理体系。光典作为该项目承建方,根据宁波市镇海区档案馆需求,从档案数据多场景应用、“一仓一库”应用、档案工作智能监管应用、档案一件事应用等方面入手,进行系统平台的建设。
档案数据多场景应用
对现有的档案共享利用系统进行整合和升级,形成覆盖镇海全区的区域档案共享中心,实现档案数据馆室共享、室室共享,最终实现区域档案数据共建共享,实现与浙江省档案数据共享中心平台系统对接。
“一仓一库”应用
以宁波市镇海区档案数据管理服务一体化系统的档案数据为基础,建设“一仓一库”集成管理应用,服务镇海区档案馆用户和镇海区各单位用户,实现政务网档案数据“一仓一库”管理。
档案工作智能监管应用
完成区档案馆核心业务流程的上线与各业务环节的核心指标数值的展现与监管,能够实时反馈档案工作办理情况,展示各业务办理的成果,实现整体智治,打造政令“一键智达”、执行“一贯到底”、监督“一览无余”的网上协同工作场景。
档案“一件事”应用
档案“一件事”应用是对宁波市镇海区区直单位和镇街道的档案进馆、业务指导、依法监管等相关事项进行业务重塑、数字化管理,通过环节整合、流程优化,提供统一办理入口,提高业务工作效率。
数字档案管理服务一体化系统的建设,是宁波市镇海区档案工作以数字化改革为引领,积极拓展档案智慧服务场景,着力构建“一体智能、数字治理、高效协同”的档案工作体系的重要落地成果,可实现档案资源智能管理、智慧集聚、共享共用,进而实现与浙江省档案局、宁波市档案局智能监管应用和省档案数据共享中心平台的数据互联互通,实现全域档案工作整体智治。
作为该项目承建方,光典很荣幸能参与其中。档案数字化改革是浙江数改事业的重要一环,作为浙江档案数改的见证者、参与者,光典将继续不忘初心,与更多客户一起,书写现代档案事业新画卷。