势在必行 | 光典数据合规审查一体机 跃升档案数字化转型成果质量
浏览量:近年来,伴随着档案数字化工作在各地档案部门进一步广泛开展,数字化成果的质量也日益成为档案部门关注的重点,而数字化加工过程中的操作不规范、人员因素等多种原因,导致相关成果质量参差不齐,严重影响后续的档案管理和利用工作。
面对数量巨大的档案目录数据和档案数字复制件,如何通过技术手段帮助档案工作者、或是数字化加工外包单位对相关成果进行质量检查,提高档案数字化成果质量,是值得每一个档案工作者思考的问题。
针对客户需求和当前档案数字化成果质量所遇到的问题,光典信息发展有限公司(以下简称“光典”)推出了光典数据合规审查一体机,配置了两个系列,四个型号,同时在软件方面,嵌入了明星产品——光典数据合规审查系统,对档案数字化成果进行检测,满足不同用户在不同环境状态下的业务需求,保障了档案数字化成果的准确性、完整性、可用性和安全性。
软件基础——光典数据合规审查系统
光典数据合规审查系统,是光典面向各级各类档案馆、各级各类立档单位内部用户,遵循各类档案数字化标准规范研发而成。旨在通过构建各类档案的数据质检模型,检测档案数字化成果质量,保障档案数字化成果的准确性、完整性、可用性和安全性,推动档案数字化成果的长久可靠保存和共享利用工作顺利开展。本系统既支持独立部署,也可与各类档案管理软件、数字化加工软件整合等。
质检模式转变✔
传统的人工质检模式转变为以计算机自动质检为主、人工质检为辅的模式,提高质检效率,使档案管理人员对数字化成果质量充分监管到位。
统一质检标准✔
由档案馆制定统一的质检方案,对进馆单位的数字化成果进行统一把关,计算机自动检测和人工检测相结合,辅助完成大批量档案接收进馆前的检查工作。
质检范围扩展✔
依据《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)、《录音录像档案数字化规范》(DA/T 62-2017),对纸质档案数字化、录音录像档案数字化进行质量的合规性审查,覆盖文书档案、录音档案、录像档案、照片档案等多种档案类型,适应传统组卷、以件归档多种整理方式,具备对其他档案类型质检的扩展能力。
硬件支撑——CG系列、C系列
现阶段,光典数据合规审查一体机的两个系列四个产品,已正式推向市场,并收获了中共上饶市纪律检查委员会、江苏省无锡蠡园经济开发区管理委员会等用户的良好反馈。
光典数据合规审查一体机,能为档案数字化成果质量把关提供有效支撑,降低档案工作人员检测强度,减少漏检错检、重复返工、质量不达标等情况,提高质检工作的效率和质量,降低管理成本,为档案信息资源建设提供有力的支持和保障。
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