再添一家 六安市档案馆顺利通过“国家级数字档案馆”测评
浏览量:近日,六安市档案馆顺利通过国家级数字档案馆测评,成为安徽第5家省辖市国家级数字档案馆。这也是光典信息发展有限公司第42家通过国家级数字档案馆测评的客户。截至目前,光典已协助13家用户通过了全国示范数字档案馆测评,助力42家用户通过了国家级数字档案馆测评。
以下内容来自:六安市档案馆
顺利验收
6月22日至23日,经国家档案局同意,并委托安徽省档案局组织,来自山东、浙江和安徽的三名国家级测试专家,和省内有关专家组成验收组,对六安市档案馆进行系统测试,最终以高分顺利通过验收,成为安徽第5家省辖市国家级数字档案馆。市人大常委会副主任、市委秘书长黄应松出席汇报会,市委副秘书长、市委办主任张兴香出席反馈会,国家档案局科技信息化司信息化推进处处长王大众在北京通过视频连线参加反馈会。
2012年以来,六安市档案馆深度实施“数字转型”战略,从基础设施、应用系统、数据资源等方面,构建出存量数字化与增量电子化并重的“多元结构”档案资源体系,打造出方便人民群众的“多层空间”数字档案利用体系,数字档案安全体系不断巩固和优化,从根本上改变了传统的人工管理模式,初步实现档案资源数据化、管理方式集约化、利用方式便捷化的发展目标。
市委高度重视
市委市政府连续9年累计投入1230余万元,专项保障数字档案馆各项建设,并在档案馆领导班子建设和人员编制等方面给予支持。市委三届十三次常委会明确提出将实体档案馆与数字档案馆同步建设。
2017年,电子文件中心与市档案新馆同步投入使用。
2021年,数字档案馆建设列入市“十四五”新型智慧城市建设规划,作为四项“政务新效能”重点工程之一。市档案事业发展“十三五”和“十四五”规划接续部署推进。
有序分步实施
近年来,市档案馆针对数字档案馆建设需求,投入经费用于各项软硬件设施的再提档、再升级。完善数字档案馆机房和库房建设,配置了冗余核心交换机、核心数据库服务器及备份一体机,配备在线存储设备、视频监控、库房门禁系统;采购UPS、防火墙、堡垒机等保障数字档案馆稳定运行的必要硬件设备;配置录音笔、刻录机、扫描仪、专业数码摄像机、数码相机、高拍仪、身份证识别仪等,满足档案数据采集、传输与安全检测的需求;升级改造数字档案管理系统,实现市政府智慧云平台向数字档案室一体化平台的公文归档和档案移交接收功能。
突出质效提升
纸质档案近30万卷 照片档案5万余张 档案全文数字化率83% 照片音像数字化率100%
市档案馆现馆藏纸质档案近30万卷,照片档案5万余张,音像档案、实物档案若干。馆藏档案已全部建立案卷级、文件级电子目录,馆藏档案全文数字化率达到83%,其中照片和音像档案100%数字化,全部挂接进馆藏资源管理系统,并通过OCR识别软件进行全文识别,集成全文搜索引擎,档案查询效率极大提高。
赋能利用开发
科技赋能打破信息“孤岛”,激活档案利用服务内在动力,推动档案数据资源的汇聚流动和深度应用。按照档案信息的开放权限,分别在局域网、政务网、因特网等不同网络环境中开展利用服务,构建数据要素沟通顺畅的跨馆、跨部门利用服务体系。市档案馆已经做到目录检索5秒内响应,全文检索20秒内响应,快速从近30万卷(件)馆藏中精准调出。近年来,为六安党史二卷、六安新闻志的编写和规范性文件清理提供大量档案支撑。以信息参考方式向市委、市政府报送有关六安革命史、六安茶、六安桃等历史档案资料,得到市领导认可与批示。
建设“党员宣誓室”发挥党建阵地作用,建成“记忆六安——六安历史发展档案陈列展”固定展览,成功举办“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展、“新中国成立70周年六安重大成就展”、六安古八景、城区变迁发展史等丰富多彩的线上线下专题展览,参观总人数超5000人次,被团省委、市委宣传部、市直工委、市委党校、团市委、皖西学院确定为教育(教学)实践基地。