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赋能智慧城市 马鞍山市数字档案馆系统建设(智慧档案馆一期)项目成功验收

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2021年8月13日,马鞍山市数字档案馆系统建设(智慧档案馆一期)项目验收会在市档案馆成功召开。上海信联信息发展股份有限公司参会人员作为项目承建方介绍了项目实施情况并进行了系统演示,由省档案馆、马钢档案馆、市财政局等相关部门领导和负责人组成的专家组成员,现场观看了项目软硬件安装部署运营情况并进行了质询。经专家组评议,马鞍山市数字档案馆系统建设(智慧档案馆一期)项目系统搭建完善、规范体系健全、运行状况良好,符合国家对于数字档案馆建设的各项要求,一致同意项目通过验收。 

智慧档案馆是智慧城市不可或缺的一部分,必须站在智慧城市的高度考虑智慧档案馆的建设。本着为国守史,为党管史的宗旨,马鞍山市档案馆开启了数字档案馆系统建设之路。依靠多年来在全国各级各类档案馆信息化建设项目实践中积淀的成熟经验尤其是数字档案馆建设的丰富成果,信息发展有幸承接了本项目。结合马鞍山市档案馆的实际情况和各项需求,参照《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》等,遵循安徽省档案相关标准和规范,信息发展对马鞍山市数字档案馆(智慧档案馆一期)进行了整体的咨询规划和系统设计。

基于马鞍山市档案馆的实际业务需求,按照“三网三平台”原则,集合馆藏资源管理系统、电子阅览室系统、全景虚拟库房管理系统、电子档案长期保存系统、业务后台管理系统、自助查档系统、数据分析决策系统,建设完成了局域网数字档案馆一体化平台,实现档案管理业务的规范化、标准化、信息化;集合集中式档案室管理系统、电子文件归档处理系统、电子档案移交接收系统、档案利用服务系统、业务后台管理系统,建设完成了政务网数字档案馆室一体化平台,形成以业务为导向、以数据为核心的馆室互动的平台;集合档案信息门户网站、移动档案微信服务系统,建设完成了互联网应用系统,实现档案信息资源在马鞍山市范围内共建共享,让数据多跑路,让百姓少跑腿。

以上系统均根据马鞍山市档案馆业务系统原有的特点,进行灵活配置,实现现有历史数据安全、完整、有效地迁移。在数据接口上,“电子文件归档处理系统”开展与OA系统接口对接,并新增单点登录功能,更大程度简化电子公文归档流程。与此同时,按照等保二级要求,开展安全体系建设,新增防火墙、漏扫等,保障信息系统的安全、可靠。目前系统运行良好,马鞍山市档案馆信息管理与服务能力得到了显著提高。让成果继续开花,信息发展将全面配合马鞍山市档案馆的推广应用工作。同时,继续完善需求、夯实系统功能,护航马鞍山市数字档案馆顺利通过国家数字档案馆测评。

马鞍山市数字档案馆的成功验收,标志着马鞍山市的档案信息化管理水平迈向了一个新的高度,也为“十四五”开局之年,树立了一个良好的开端。从项目启动到验收成功,信息发展全方位待命,认真回馈客户的每一个需求,每一份信任,持续获得客户的信赖。未来,随着档案“十四五”的不断推进,信息发展将继续全力以赴,助力更多客户实现档案事业的“创收共赢”。

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