由传统走向智能 上海联交所获评“上海市示范数字档案室”
浏览量:信息化技术的蓬勃发展,使得各行各业都走上了数字化革新道路。近日,上海市档案局组织专家对上海联合产权交易所(简称“上海联交所”)数字档案室建设进行评价。
评价会议上,专家组听取工作汇报,审阅相关文档,观看系统演示,开展实地测试。依据《上海市数字档案室建设评价办法》和专家组的现场评价结果,经审核,上海市档案局批准上海联交所数字档案室为“上海市示范数字档案室”。本项目由光典信息发展有限公司(简称:光典)承建,这也是光典继上海审计局、东方证券、上海市高级人民法院等之后,承建的第7家上海市示范数字档案室。
档案工作作为“数字中国”发展战略中的重要部分,在数字化革新浪潮冲击下,需要不断提高档案工作信息化水平,才能进一步发挥档案资源在战略中的价值。
上海联交所数字档案室建设是落实《档案法》,推动档案信息化工作发展的有效手段,是档案管理数字化转型的发展基础和必然要求。
围绕上海联交所的建设目标,光典通过完成档案管理系统和管理系统(OA管理系统、MIS内部管理系统)及业务系统(上海联合产权综合交易系统、公共资源交易平台)的接口集成,实现了文书档案及主营业务档案数据自动采集归集,各系统与上海CA认证中心集成在线签章等功能。
同时在本次档案室系统建设过程中,光典更是通过创新驱动,为智慧档案室数字化转型建设赋能。
区块链技术赋能档案管理
通过区块链技术的应用,实现了产权交易档案上链存证,在档案整理完毕后,系统将自动进行上链的操作,将已整理入库的档案按照接口约定组装后提交产权链,并将交易哈希值回填到档案系统中对应档案的字段中保存。通过档案管理系统与区块链平台对接,完成上链操作,利用区块链技术具有不可篡改、可追溯的特性,档案信息一旦上链,上链的信息将被永久储存且不可篡改,从而可以通过对比档案信息和链上信息是否一致,保证数据的真实性、有效性、可靠性和完整性。
实现文书档案混合单套制管理、产权交易-租赁业务档案混合单套制管理和公共资源档案单套制管理,打通业务全流程电子化的“最后一公里”。通过创新档案管理模式,有效降低了上海联交所的管理成本、提高整体的工作效率和质量,并助力社会绿色低碳发展。
正如上海联交所党委副书记朱华在测评会上所说:数字档案室的建成,全面提升了上海联交所档案信息化建设的整体水平,实现无纸化办公的“最后一公里”,为实现集团档案信息资源整合、共享奠定了基础,并将有效保障联交所的合规管理及业务发展。他表示,上海联交所将以此次获评市级“示范数字档案室”为新的起点,严格对标、逐项落实专家组在评审过程中提出的意见建议,进一步梳理相关经验,发挥示范作用,以可复制、可推广的模式,加快推进集团档案工作数字化转型。档案工作今后要更紧密围绕上海联交所“一体两翼多平台”发展战略,进一步融入“数字联交所”信息化建设,进一步发挥档案管理赋能业务发展、推进智慧管理的功能,进一步推动档案各项工作和各个环节由传统管理模式向专业化、智能化、现代化模式的转型升级,真正让大数据应用深入到“神经末梢”,实现数据开放共享,提高全集团档案管理水平。