“1+N”多全宗档案管理平台 跃升水务集团数字档案室建设水平
浏览量:近日上海信联信息发展股份有限公司(光典信息发展有限公司母公司)与又一大型集团企业—上海城投(水务)集团有限公司(以下简称城投水务)达成共识,就档案信息化管理系统建设项目展开合作。值得一提的是,此前信息发展已经与城投集团合作开展数字档案室建设并协助其成功通过“上海市样板档案室”测评,也与其下属城投财务、城投环境、城投资产管理、城投控股、城投公路等近十家企业合作并取得优秀成果。丰富的合作交流经验,为双方打下了良好的信任基础。在本次合作中,信息发展将再接再厉,为城投集团档案信息化事业续写新的篇章。
上海城投(水务)集团有限公司是上海城投集团旗下的核心企业,拥有原水公司、制水公司、供水公司、浦威公司、排水公司、污水公司、水务建设、水中心8家核心企业和5家其他企业,业务涵盖城市用水供应、水力调度管理、水务基础设施建设等民生水务工程,在社会发展中扮演着不可或缺的角色。随着城投集团档案信息化工作的全面开展,作为下属单位的城投水务,响应集团“统一领导、分级管理”的管理原则,致力改变档案管理分散化的状态,形成从城投水务到下属分公司的统一档案信息化管理平台。
带着此前与城投集团及旗下企业合作中积累的成熟实践经验,结合城投水务档案工作转型升级的实际需求。信息发展将从“业务咨询+系统建设”的总体规划出发,建设覆盖集团本部及八家下属单位的档案管理体系。一方面,按照企业数字档案馆(室)建设相关规定要求,全面梳理编制的标准规范制度,完善城投水务档案制度规范体系,并提供相关技术咨询与培训服务。另一方面,建立水务集团“1+N”多全宗档案管理平台,覆盖集团本部及八家下属单位的档案信息在线管理系统,提高城投水务集团整体档案管理水平和档案、资料利用效率。
系统平台将基于我司自主研发的档案管理产品“光典档案信息资源管理软件”为基础平台进行个性化配置与接口集成工作,该产品具备不限定用户数量,支持多业态(板块)、多全宗管理等技术优势。根据等保测评要求,将按照国家信息安全保护二级等级保护要求进行软件设计,涵盖管理类文书档案模块、科技档案模块、特殊载体模块、预归档模块(工程档案和科研档案)四大模块,融入三库分离、可视化库房等重点技术。建成以后通过实现与OA系统的无缝集成,保证各种信息系统形成的电子文件实时归档、实时接收,从而真正实现文档一体化和文件全生命周期管理,最终实现水务集团档案信息化水平与服务能力总体跃升。
大型企业集团的档案管理业务一直是信息发展的重点业务。翻开信息发展的客户备忘录,你会发现,中国化工集团、格力集团、绿地集团、中海地产、复星集团等知名龙头企业集团赫然在列。与城投集团及其下属企业达成合作,也再次证明了信息发展在大型企业集团客户中的影响力和号召力。接力过去辉煌,续写前方精彩。“十四五”开局之年,也是企业数字化转型的黄金时期,信息发展将继续利用自身在档案信息化建设领域的实践经验和专业优势,助力更多企业实现数字化转型。