筑智慧档案新未来|第四届信息化与智慧档案(馆)论坛成功召开
浏览量:2020年8月12日,由档案职业联盟委员会、《档案管理》杂志社、档案职业与学术评价中心联合举办的第四届信息化与智慧档案(馆)论坛在西宁圆满举行。国家档案局原局长、中央档案馆原馆长、全国政协委员杨冬权,档案职业联盟委员会主任、档案职业与学术评价中心主任胡鸿杰,南京大学教授颜祥林出席了此次会议。全行业智慧档案管理服务商——光典信息发展有限公司受邀参加了此次会议,并为到场的百名参会嘉宾,进行了电子档案“单套制”管理方面的主题分享。
会议现场,国家档案局原局长杨冬权回顾了信息化与智慧档案馆的历史和发展,阐述了档案馆的历史成就及发展愿景,指明了智慧档案馆建设的新方向。杨冬权表示要回归技术本源,最大程度发挥互联网技术在档案领域的运用,创新档案驱动业务的发展。
档案职业联盟委员会主任胡鸿杰对于智慧档案馆有自己独特的见解,他认为“智慧档案馆=档案权威数据+数据外据推送技术+互联网”,智慧档案馆必须有权威数据,并且与互联网相结合,与时俱进,与智慧社会、智慧中国同步发展。
光典信息发展股份有限公司资深顾问刘舒妮在此次会议上围绕电子档案“单套制”管理进行了独家分享。电子档案“单套制”是指对于由电子设备生成的源生电子文件,在进行归档时只保存电子档案,而不再生成和保存纸质档案的归档制度。电子档案单套制具有“文档一体化、四性检测、安全保存”等特征,能实现文件长期保存的需求,维护电子档案的原始性。
电子档案单套制能减少工作量,降低档案管理成本,推动档案管理现代化转型,适应国家战略发展要求和机关及企业发展实际管理需求,为数字中国建设背景下的档案工作创新带来了可行性方案。
光典信息发展始终以推动社会传承与进步为使命,为客户提供全产业链档案信息化服务。未来,光典信息发展将继续紧跟国家战略和行业要求,为用户提供前沿和切实可行的产品及解决方案,让更多的档案信息化成果服务群众,服务民生。