会议速览 “聚焦数字战略转型，弘扬档案传承魅力”线上专题分享会 圆满结束

2022年6月10日，光典信息发展有限公司（以下简称：光典信息发展）筹办的“聚焦数字战略转型，弘扬档案传承魅力”线上专题分享会，成功举行。

本次会议特别邀请了上海市档案局副局长王晓岗致开场辞。

同时，还邀请了

北京市委办公厅档案监督指导二处处长  刘立

上海市档案馆信息技术部主任  夏广平

中国人民大学信息资源管理学院副院长  牛力

广东粤海控股集团有限公司档案学副研究员  洪巧燕

光典信息发展有限公司研究院院长  方巍森

光典信息发展有限公司智慧档案室事业部总经理  包士杰

进行了主题分享。会议由光典信息发展有限公司智慧档案馆事业部总经理娄会兵主持。

来自政府单位、企事业单位、高等院校、同行友商的近600位用户，报名参加此次会议。

开场致辞

上海市档案局副局长王晓岗在开场致辞中提到，6月9日，是第十五个国际档案日，是档案人的节日，上海市档案局举办了“逐梦光荣之城——上海青年百年奋斗史档案文献展”，开启了“喜迎二十大 档案颂辉煌”的国际档案日宣传活动。今天，借国际档案日的东风，光典信息发展汇聚各路英豪举办此次线上直播活动，非常及时也很有必要。王局提到，今年3月，上海市档案局召开了上海市档案工作会议，强调要紧扣“服务党的二十大召开”这条主线，围绕服务大局、服务群众工作为中心，切实做好“四重”档案建档指导归集和红色档案保护、挖掘和宣传工作，持续推进一网通办、异地查档便民服务，积极推进长三角档案工作一体化高质量发展，要深化数字赋能，加速推进档案数字化转型，加快数字档案馆建设步伐。

他还指出，为了进一步完善档案信息化发展保障机制，融入数字中国建设，推进信息化与档案事业的深度融合，自去年以来，上海市档案局认真贯彻落实《全国档案事业十四五规划》和全面推进上海城市数字化转型的战略部署，相继发布了《上海市档案事业发展“十四五”规划》、《上海市档案事业数字化转型方案》，率先修订了《上海市档案条例》，其中的核心抓手，就是聚焦数字人力、数字战略转型，以数字化推动档案事业高质量发展，实现档案事业的全新飞跃。

最后，王局表示，档案的数字化转型离不开技术的创新和应用。新兴技术和档案工作的碰撞，是加速行业革新向前的源动力。也正是业内无数执着于档案事业的优秀企业和优秀人才，激活了推动档案事业发展的勃勃生机和干事创业、施展才华的舞台。

面向智慧化的数字档案馆建设与思考

上海市档案馆信息技术部主任夏广平围绕上海市档案馆信息化建设的经验和探索，进行了面向智慧化的数字档案馆建设与思考的主题分享。

上海市档案馆新馆建设从2019年立项，历时两年多的时间建成落地。其中的信息化建设也是聚焦档案资源体系、强化档案治理体系、提升档案利用体系、创新档案安全体系等维度展开。

上海市档案馆新馆信息化建设根据《上海市政务信息系统整合实施方案》、《市级部门政务信息系统整合指南》要求，按照“统一门户集成、统一接入管理、统一用户管理、统一授权管理、统一资源管理、统一安全防护”的目标，对二十多个信息化应用系统进行大整合，形成以档案资源管理大系统、协同办公大系统、“一网通办”大系统和综合管理大系统为主的四大系统，一个数据中台。从而推进形成基础设施集约统一、业务应用协同联动、政务服务利企便民的发展格局，避免“信息孤岛”、“数据烟囱”，使得馆内信息系统的管理更加规范、应用更高效、服务更智能。

夏主任还提到，上海市档案馆新馆信息化建设，实现了全网段、全流程、全要素的覆盖。即，实现因特网、政务外网、政务内网、业务网四网的全覆盖；对档案的收、管、存、用的各流程进行全覆盖；对馆藏档案、电子档案等各门类、各形式、各载体档案，实现全要素覆盖。全网段覆盖和数据治理，能真正实现“一屏观全馆”。

锚定目标 凝心聚力 推动数字档案馆建设“十四五”时期取得新突破

北京市委办公厅档案监督指导二处处长刘立从“高位谋划，打好档案信息化建设机制牌”、"多措并举，打好档案信息化建设组合拳"、“群策群力，打好档案信息化建设主动仗”三个维度展开，聚焦北京市数字档案馆建设的战略规划。

刘处表示，北京市档案信息化建设纳入《北京市国民经济和社会发展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标纲要》和《北京市“十四五”时期信息化发展规划》，以“两办”名义印发《北京市“十四五”时期档案事业发展规划》，为档案信息化建设强化政策支撑。北京市档案局与市委网信办联合印发《关于推动数字档案馆建设的意见》等文件，为数字档案馆建设提供依据和指导；制定《北京市档案数字化副本移交与接收办法》、《北京市电子档案元数据方案》、《北京市电子档案移交与接收办法》等文件，规范市区两级档案馆业务流程、数据标准，确保档案数字资源共享共用。最为重要的是，北京市委领导高度重视档案信息化建设，亲自部署、高位推动，将其作为全市档案工作的重中之重，加大统筹协调力度，通过建立“通报、督查、约谈、调度”工作机制、市档案局局长和市档案馆馆长亲自带队开展实地督查、通报专刊直发各区书记区长等方式，加速推进全市数字档案馆建设。

探索档案信息化科技创新 服务档案事业高质量发展

光典信息发展有限公司研究院院长方巍森从科技创新对档案行业发展的影响、科技创新加速档案数字化改革、科技强档重点发展内容探究三个维度展开，探索档案信息化科技创新。

科技改变世界，方院长从万科首位虚拟员工崔筱盼切入，引人入胜地点到科技创新在加速档案数字化改革中的重要意义。他从人工智能+数字档案馆、数字孪生+数字档案馆、档案文化资源开发与利用等不同的技术应用场景中，阐释科技强档带来的革新。在人工智能+数字档案馆方面，人工智能、大数据、云原生、XR等技术，可应用在档案管理的各个环节，进行文字识别、数据监测、语义分析、语音识别、即时翻译、知识图谱等，为档案的展览、研究、宣传、教育等服务；在数字孪生+数字档案馆方面，通过数字孪生技术，架起物理世界和数字世界的桥梁，通过全生产要素表达、全数据融合展示、全生命周期管理和全态势物联感知，真正做到有实到虚，以虚控实；在档案文化资源开发与利用方面，通过数字创意产品生产和数字创意产品消费，让档案活起来，让档案馆动起来。

知识管理视角下的档案智慧服务战略转型

中国人民大学信息资源管理学院副院长牛力从什么是档案智慧服务，档案智慧服务如何进行战略转型进行主题分享。

牛院长指出，智慧的核心就是内容的输出。档案智慧服务主要从两个维度体现，一个是面向管理，通过云大物智移等新一代信息技术的应用提升管理效率，另一个是面向服务，面向不同需求提供知识密集型服务，提升服务价值。

站在知识管理视角下，档案知识智能问答、档案知识故事化呈现、知识数据分析挖掘和知识关系图谱化呈现等，都是档案智慧服务提升档案业务效能的应用场景。如何从知识管理的角度提升档案管理效能？牛院长围绕“知识基础：档案资源从数据态向知识态转型”、“数据分析：档案技术从表征向深度知识计算转型”、“数据服务：档案利用从单一向高阶多维场景服务转型”三个维度，结合自身团队的研究和实际案例，为参会用户进行了生动有趣的分享。

企业集团档案信息化建设经验分享

广东粤海控股集团有限公司（以下简称“粤海控股”）档案学副研究员洪巧燕从企业档案信息化管理现状、档案信息化的必要性和可行性、粤海控股的建设目标及成效等几个维度展开，进行企业集团档案信息化建设经验分享。

洪老师指出，粤海控股是在集团信息化的基础上去建设档案信息化系统的，具备了信息化的基础条件和良好氛围，粤海控股的档案信息化建设是横向贯穿各业务系统，纵向覆盖各管理层级的数字资源管理平台，能有效实现企业档案数字化转型和高质量发展。在促进档案数字资源集中共享方面，粤海控股打造横向到边、纵向到底的档案工作体系，同时规范各门类档案元数据格式，从而有效消除集团内部的信息壁垒和信息孤岛，实现了不同业务系统之间的信息资源共享利用。

通过一系列行之有效的策略和方法，粤海控股旗下财务公司通过了广东省增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点项目的验收。粤海控股旗下项目入选国家建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。粤海控股入选《企业集团数字档案馆（室）建设第一批试点单位名单》。

云原生技术赋能档案数字化转型 电子档案管理的又一次变革

光典信息发展有限公司智慧档案室事业部总经理包士杰围绕云原生技术如何赋能数字档案管理变革、云原生+档案产品的展望等，进行了主题分享。

云原生是基于分布式部署和统一运管，以容器、微服务、DevOps等技术为基础建立的一套云技术产品体系。云原生可在基础设施层面为产业应用提供底层支撑能力，并提高对应用生命周期的管理能力，实现资源利用效率和交付效率的提升、业务弹性扩展能力和灵活性的升级，以及运维难度的降低。

利用云原生的优势，将云原生技术应用于档案信息化建设，适应集约化企业信息化架构。基础云原生技术搭建的智慧档案云管理平台，具有高并发、高性能、高可用的特性，可有效降低企业的硬件投入成本和软件许可成本，提高可维护能力。同时，云管理平台还可实现档案自动化收集、标准化管理、知识化利用，能有效满足企业数字化转型和快速发展的需要。

本次会议，为围绕档案数字战略转型展开，是一次融合前沿理念、最新技术的思想碰撞，是一场展示转型实操、经验分享的成果分享，好评如潮。未来，光典信息发展将凝心聚力，不断进行技术创新和业务探索，并积极与客户、与同行共频互动，力争服务好每一位用户。