档案资源共建共享

方案介绍

推进区域内跨层级、跨部门档案资源远程查阅利用，促进档案利用更加便捷，仍是今后一段时期档案工作的重点。针对档案远程查阅利用需求，结合我司深耕档案信息化行业二十多年所积累的经验，我司提出了3种档案资源共建共享模式，各档案馆可结合本区域信息化现状和档案资源特点，建立区域内民生档案“一站式”服务平台，推进民生档案信息资源整合和共享，实现跨区域民生档案“就近查档、跨馆取证、可信可查”等便捷化服务，提升区域内档案数字资源利用水平。
p10

方案特点

民生档案全面整合、查询检索快速
“就近查档、跨馆出证”模式，基于政务网络平台，实现“馆际”、“馆室”、“馆社”三级联动；采用“目录数据集中、档案全文分散”的模式，整合区域内民生档案资源目录资源，构建民生档案目录档案索引库，社会公众可前往就近的社区事务受理中心查询民生档案，查询检索方便快捷。
线上线下相结合、实现查档“零上门”
“一网查档、百馆联动”模式，基于“互联网+政务服务”理念社会公众在线上提出查档申请，档案馆工作人员线下查档出证，并通过提供邮件、快递、到馆自取等不同的利用方式，实现查档“最多跑一次”甚至是“零上门”，提升工作效率。
出证信息全部上链、验证比对方便
“区块链+跨馆出证”模式从民生档案共享的源头开始，将民生档案的目录信息、检测信息、授权信息、利用信息等实时地记录在区块链上。在档案证明的利用过程中，办事部门可扫描二维码验证档案证明的真伪，验证比对非常方便