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产品介绍

光典四性智检软件

为保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性,光典为档案行业设计的四性智检管理软件,提供全面的检测功能,涵盖真实性、完整性、可用性和安全性检测。

光典四性智检软件可对电子档案的内容、逻辑结构和背景与形成时的原始状况是否一致;电子档案的内容、结构和背景信息是否齐全,并且是否破坏、变异或丢失;电子档案能否被检索、呈现;对电子档案的管理过程是否可控、数据存储是否可靠,是否被破坏、是否被非法访问进行检测。同时,该平台支持新增、编辑不同业务环节的检测方案,以及一键进行四性检测,助力电子档案顺利进入移交、接收和长期保存环节。

产品特色

系统兼容性强

兼容多种操作系统和数据库,如Windows、Linux操作系统,以及MySQL、DM等主流数据库,无缝集成到企业现有IT环境中。采用先进的软件架构和优化的代码设计,确保系统在高并发、大数据量的情况下稳定运行,避免系统崩溃或数据丢失。

准确检测结果

依据国家相关标准和规范进行检测,如DA-T 70-2018、DA/T46- 2009、GB/T18894- 2016等,确保检测结果的准确性和权威性。通过多种检测项配置和严格的数据校验机制,有效避免误判和漏判,为用户提供可靠准确的检测结果。

高效检测流程

一键检测功能可快速启动检测流程,根据选择的检测方案对信息包进行全面检测,大大缩短检测时间。平台支持后台执行检测方案,具备强大的并发检测能力,可同时处理多个检测任务,满足大规模档案检测需求。

客户价值

提高管理效率

产品支持批量检测和自动化检测流程,可同时处理多个检测任务,提高档案检测效率,缩短档案管理周期。例如,在企业档案年度归档时,可同时对多个部门的电子档案进行检测,确保档案及时准确归档,不影响企业正常业务流程。

减少人工检测工作量

产品提供高效便捷的检测功能和灵活的配置管理,减少人工检测的工作量和时间成本,降低档案管理的人力和物力投入。企业无需配备大量专业档案管理人员进行繁琐的档案检测工作,通过产品即可快速完成档案检测任务,提高档案管理效率,降低管理成本。

保障档案长期可用

产品支持长期可用性检测,依据GB/T18894- 2016、GB/T33190- 2016等标准,确保电子档案在长期保存过程中可读可用。通过软硬件环境合规性检测,保障档案存储环境符合要求,延长档案的使用寿命,为企业和政府的长期发展提供数据支持。

确保档案真实可靠

通过四性检测,确保电子档案的真实、完整、可用和安全,提升档案的整体质量,为企业和政府的决策提供准确可靠的信息支持。例如,企业可依据高质量的档案数据进行数据分析和决策,提高企业的运营效率和竞争力;政府部门可基于准确的档案信息制定科学合理的政策和规划。

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