【行业篇】精准定位,剑指行业档案管理模式变革
浏览量:随着管理机制和配套环境的不断成熟,电子文件归档和电子档案“单套制”管理还将逐步向其他公共管理服务领域延伸,对今后政府职能转变和管理服务创新发挥重要推动作用。上海信联信息发展股份有限公司(以下简称:信息发展,股票代码:300469)深入政府采购中心、公共资源交易中心、法院、金融等多行业,找准切入点,推进电子档案“单套制”工作。
上海自贸区首发创新
信息发展研发的“电子文件归档和电子档案管理”系统,是全国第一套在自贸区范围内投入使用的,符合电子档案“单套制”管理要求的档案系统。应用电子签章、电子认证技术以及自动采集、检测、数字签名和元数据采集等技术措施,推动了各部门对电子档案信息的互信、互认,实现电子档案归档的全流程管理。
政府采购电子档案
信息发展打造天津市政府采购中心“政府采购电子档案管理系统”,荣获“2017年度全国公共资源交易十佳科技创新成果奖”。采购活动已实现了全流程电子化,形成了电子文件与纸质档案并存“双套制”管理模式,并可兼容“单套制”。
行政审批电子档案
信息发展有幸服务于浙江省政务服务“最多跑一次”、河南省政府服务“一网通办”、贵州省“三位一体”网上办事大厅。信息发展在实践中构建了行政审批电子文件无纸化归档和电子档案单套制管理新模式,实现审批文件一套制归档,保障电子文件在归档后不被篡改、丢失,以信息化手段提高审批效率和服务水平。
诉讼档案
信息发展积极配合上海市高级人民法院开展“电子档案为主、纸质档案为辅”的“混合单套制”案件归档方式,进一步推进电子卷宗随案生成和深度应用工作,实现从电子卷宗生成、应用到最终归档的全流程电子化。
会计档案
2018年,信息发展中标鼎和财产保险股份有限公司会计电子档案系统开发项目。这是信息发展在金融行业的新业务拓展也是会计档案“单套制”的新突破,减轻凭证打印工作量,降低公杂费成本、节约实体档案室空间、方便档案查阅、利用。
到此,关于电子档案“单套制”的系列解读已经结束了,“电子档案”的概念已经从电子文件管理中逐步突出,社会和档案界对电子文件的认识也在逐步转变。随着电子文件归档工作的逐步规范化,电子档案的社会认可度和法律地位必然会大大提升,而电子档案“单套制”也将成为未来电子档案管理的新常态。