全业务流程信息化变革 湖南省科技厅档案管理信息系统建设项目通过验收

今日，湖南省科技厅档案管理信息系统建设项目正式验收。本项目是湖南省科技厅全面推进档案信息化工作，提升档案管理水平，提高档案资源利用效率，更好发挥档案服务政务工作效果的重要举措，是湖南省科技厅适应科技事业和档案事业发展的新需要。

上海信联信息发展股份有限公司（简称：信息发展 光典信息发展有限公司母公司）作为项目承接方，以业务为导向、以数据为核心、以应用为目标，按照《数字档案室建设评价指标》要求，充分利用湖南省科技厅的数字档案资源，以先进的信息技术为手段，以文档一体化管理为原则，以电子文件归档管理为重点，兼顾传统载体档案的数字化，搭建了基于OAIS模型的集“收、藏、管、用”四位一体的，涵盖纸质档案、电子档案、虚拟库房管理等功能的标准化数字档案管理系统，逐步实现档案资源数字化、档案管理自动化、信息传递网络化，实现各类档案信息资源的规范管理和有效利用。为湖南省科技厅建设国家级示范数字档案室，奠定基础。

通过本项目的实施，湖南省科技厅强化了档案的精细化管理能力，解决了原来档案信息化程度低、管理手段传统、利用方式单一等问题，实现了厅机关各门类档案收集、整理、保管、利用全业务流程的信息化；有效整合和共享电子政务、科技管理信息系统之间的信息资源，实现了单位、组织、人员与角色的同步，防止信息孤岛的产生；实现了增量档案电子化以及档案目录和全文的网络化利用，促进了档案服务政务工作效果的发挥。

下一步，湖南省科技厅将继续推进档案管理信息系统与厅电子政务系统（OA）、科技管理信息系统的互联互通，以科技活动为主线，加强档案系统搜索引擎建设，打造“一活动一档案”的科技档案管理特色。信息发展也将始终紧跟十四五政策要求，聚焦政府部门、企事业单位的档案信息化需求，用心服务好每一位客户。