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乡镇(街道)微小型数字档案馆 提升农村基层档案治理效能

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《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“我国应围绕乡村振兴战略,完善农业农村档案管理体制,推动建立县、乡(镇)、村三级密切配合长效工作机制,鼓励有条件地区建立乡(镇)档案馆,在有需要的地方实行“村档乡(镇)代管”模式,助力提升农村基层治理能力。”由此可见,乡镇档案管理是新时代档案工作高质量发展的重要导向,乡镇档案管理是档案工作中推动社会建设发展的基础工程。

2022年1月1日正式施行的《乡镇档案管理办法》强调“乡镇档案部门和企业事业单位应当配置必要的档案信息化设施设备,使用电子档案管理信息系统,有序开展传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案管理工作,推进乡镇数字档案室、数字档案馆建设。”对乡镇档案工作,提出了更高的要求。

然而,当下的乡镇基层档案管理面临着困难重重:基础建设薄弱,库房建制不合理,档案馆(室)库房紧张、机房达不到标准;档案管理软件参差不齐,档案数据合规性得不到保障;乡镇(街道)档案工作,缺乏相关资金投入;相比于档案馆、机关单位和企业档案室来说,基层档案工作缺少专业人才……乡镇档案管理的创新与改革迫在眉睫。

紧跟政策要求,聚焦业务需求,光典信息发展有限公司在数字档案馆建设和智慧档案馆建设方面,具备扎实的理论体系、先进的技术手段与丰富的行业经验。公司始终致力于提升档案服务效能,顺应国情发展需要,针对基层档案管理现存的痛点,推出了乡镇(街道)微小型数字档案馆解决方案。该方案围绕乡镇档案管理的合规性、安全性、经济性目标展开,从信息化软件建设、基础设备建设(服务器、存储和安全设备)、机房配备工程建设等方面切入,分阶段推动乡镇(街道)微小型数字档案馆的建设。

在信息化软件建设方面,乡镇(街道)微小型数字档案馆通过光典馆藏资源管理系统,建立涵盖多种数字档案、并可进行长期保存的资源总库,实现数字化副本、电子档案、数据库、数字资源等业务数据的接收、管理、保存和利用;通过光典查档大厅服务系统的建设,为查档人员提供信息登记和档案查阅、打印等利用服务。此外,乡镇立档单位可通过光典室藏档案管理系统,实现对本单位档案或其他数字资源的收集、整理、利用和移交进馆。

在基础设施建设方面,适用于乡镇(街道)档案馆的一体化机柜,集成了UPS、配电、制冷、机柜门禁、环境监控(温湿度、烟雾、漏水检测等)、机柜显示终端和短信报警等多个子系统,使用安全、管理方便。一体化机柜,具有高可用性、高效节能、简化运营、灵活扩容、占地面积小和无装修的特点,让微小型数字档案馆的机房设计更简单省时、机房建设更便捷高效。

随着乡村振兴战略的深入实施,乡村档案在推进群众合法权益维护、调节纠纷、村务公开方面的作用日益凸显,发展乡村档案管理现代化,探索档案管理新模式是大势所趋。在未来的乡镇档案管理中,通过高效、智慧的信息化管理手段,可积极促进档案管理服务效能升级,大幅提升档案管理水平,提升基层档案服务效率与质量。

光典信息发展有限公司倾力打造的乡镇(街道)微小型数字档案馆解决方案,可帮助乡镇(街道)轻松厘清档案家底,全面贯彻十四五规划基本要求,快速建成乡镇数字档案室、数字档案馆。

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