粤海集团·信息发展┃咨询服务+系统建设 双轮驱动构建数字档案室
浏览量：近日，上海信联信息发展股份有限公司（简称信息发展 光典信息发展有限公司母公司）与广东粤海控股集团有限公司（简称粤海集团）就数字档案室建设项目达成合作。粤海集团作为广东省在境外规模最大的国有综合性企业集团，首选信息发展为合作对象，无疑为华南市场添加了浓墨重彩的一笔。基于这份来之不易的信任，信息发展将竭尽全力，实现粤海集团关于集团数字档案室建设项目的目标要求。
粤海集团拥有四大业务版块，16家子公司，如此庞大的多层组织架构，各层级之间在业务上既相互依存、相互联系又相对独立性，对于档案管理系统也有着较为复杂的要求。早在2012年，粤海集团就上线运行了自己的档案管理系统，目前该系统已先后覆盖集团总部以及粤海投资、永顺泰、资经公司等下属企业，该系统的实施有效提高了粤海集团档案管理的规范性，但随着应用的不断深入以及信息技术的创新发展，档案信息化管理的转型升级也成为必然。为此，信息发展将结合粤海集团的实际情况，汲取行业标杆实践经验，利用“档案咨询服务+档案系统建设”双轮驱动模式，构建粤海集团档案数字化管理体系。
全方位档案咨询服务 实现集团档案管理标准化
本项目以通过“广东省数字档案室测评与电子发票电子化报销、入账、归档试点”为目标，围绕《广东省数字档案室建设评价》涉及“应用系统建设”相关指标等的相关文件，电子发票电子化报销、入账、归档试点工作要求，从战略、组织、流程、规范等方面统筹考虑，以信息发展在档案咨询业务中形成的成熟方法论为指导，对粤海集团各企业、各部门档案管理现状（制度、流程、分类、实操等管理实际）进行扎实调研，全面梳理档案管理需求。
首先，结合粤海集团总部及下属企业实际情况，依据国家档案相关法律法规或相关规定，参照行业标准，从顶层设计，编制全门类档案元数据方案，制定数据标准及数据接口标准，构建粤海集团档案管理数字化体系，拟定涵盖整个集团的数字档案室推广实施规划。
在此基础上，根据数字档案室建设要求和会计档案管理要求与试点，对标粤海集团建设目标进行差距分析与建设规划，协助粤海集团完善电子档案管理制度及流程，开展粤海集团下属财务公司申报的电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的业务咨询并协助该试点工作通过国家验收。
硬核档案管理系统 助力集团档案业务高效运转
在平台搭建上，项目将基于粤海集团档案管理业务需求和会计档案管理需求，依托信息发展成熟化、模块化的档案管理软件——光典档案信息资源管理软件V5.0，进行个性化配置、二次开发及接口集成工作，建设一套满足粤海集团发展需求的档案系统。
该系统平台不限定用户数量，支持多业态（板块）、多全宗管理，能够满足粤海集团及下属单位“物理集中，逻辑分离”的多全宗管理需求，部署上线后与粤海OA、财务等业务系统接轨，能够实现档案从发起至数字化文件存档的全闭环，实现对档案的收集、整理、编目、利用等全过程管理，实现单位信息资源整合，满足各部门线上快捷查阅、管控未存档/未归还流程，进一步督促各部门做好档案的完整性归档，实现档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化，推动整个集团的档案价值创造，为集团经营和决策提供有力支持。
未来，本项目的成功落地，必将为粤海集团的数字化转型、高质量发展提供强大助力。步入“十四五”发展快车道的今天，信息发展将一如既往，以专业的产品、高效的服务回报每一位用户，以期帮助更多的政府单位、企事业单位及大型企业集团实现档案信息化建设的跃升。
沪公网安备 31010702007084号
