赋能数字化城市转型 上海“一网通办”电子文件单套归档试点成功验收
浏览量:11月底,上海市大数据中心的上海“一网通办”电子文件单套归档试点工作,顺利通过了国家档案局组织的验收。该试点工作是上海市大数据中心根据《国家档案局 国务院办公厅电子政务办公室国家电子文件管理部际联席会议办公室关于开展电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作的通知》(档发<2020>2号)的总体要求承接。
作为《党政机关电子公文归档规范》(GB/T 39362-2020)起草单位之一,上海信联信息发展股份有限公司(光典信息发展有限公司母公司 简称:信息发展)也参与了吉林、河北、河南、上海等多省市一网通办相关标准的制定。因此有幸成为本次上海“一网通办”电子文件单套归档试点工作的技术支持单位,负责针对没有后台业务系统和申报受理系统,以标准化受办一体应用模式(模式一)方式接入“一网通办”平台的电子文件归档子系统的建设。
电子文件归档子系统依托“一网通办”平台实现归档申请、归档检测、归档处理、归档设置、归档查询等功能。
在归档环节,电子文件归档子系统对“一网通办”平台办结后的事项,进行文件收集、整理组件等,获取归档电子文件内容数据及其元数据信息,文件收集的方式优先采用自动捕获,在无法自动捕获的情况下也可以人工录入。最后再由经办人员通过行政审批系统提交归档材料,传输到电子文件归档子系统中,在归档环节,通过应用数字签名、电子签章等技术手段对归档信息包进行四性检测和封装固化,只有检测通过的数据,方可继续流转。
在接收环节,接收方以《电子文件归档登记表》为批次进行数据查看,同时,对归档信息包再次进行四性检测及数据签名的验签,确保电子档案的真实、完整、可用和安全。通过检测的数据,接收方以数据交换的方式,进行登记和接收入库,至此,完成电子文件归档的流转。
信息发展根据上海市大数据中心要求,成功进行了电子文件归档子系统的建设,以技术手段确保归档信息的完整性和规范性,通过采集端和管理端的双重校验,确保档案文件的真实有效;对归档过程和归档结果信息进行记录和跟踪审计,便于对异常件进行溯源检查,真正帮助上海市大数据中心实现了统一技术支撑、统一归档流程、统一统计的子系统建设目标。
上海市大数据中心“一网通办”平台电子文件归档子系统的建设和运营,是信息发展在政务服务领域电子档案单套制管理上的又一突破。未来,信息发展将继续聚焦一网通办等政务服务电子档案归档难题,以专业的产品、前沿的技术、卓越的服务,赋能政务服务改革大局,为数字城市、数字政府转型添砖加瓦。