聚焦行业 光典中标陕西省交通规划设计研究院档案信息建设项目
浏览量:近日,光典信息发展有限公司(以下简称“光典”)成功中标陕西交控集团旗下陕西省交通规划设计研究院有限公司的档案信息建设项目。这是光典在交通行业的又一里程碑项目,是光典深耕西部大区的重要一环。
本项目将建设功能完备的档案管理系统,档案整理、移交、接收、保管、利用等相关功能基于开放档案信息系统参考模型(OAIS)设计功能框架,除实现对实体档案管理的功能外,重点为电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性提供保障,其具体功能要求满足《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T 29194-2012)。
光典将依托成熟且满足国家数字档案室建设要求的档案管理软件产品——光典智慧档案云管理平台,为陕西省交通规划设计研究院有限公司(以下简称“陕西省交通规划设计研究院”)重点建设“以数据集成平台为基础、专业化管理为手段”的档案管理平台,进一步提升陕西省交通规划设计研究院各类档案的集中管理水平、电子文件的规范化管理水平。
同时,光典智慧档案云管理平台还将与OA系统、业财一体化系统、财务系统、勘设平台等进行接口集成,从而实现电子文件从产生到归档,电子档案的收集、整理、编目、利用和保存的全生命周期管理,实现陕西省交通规划设计研究院内部信息资源的整合,进而满足其各部门线上快捷查阅需求、管控未存档/未归还流程,进一步便捷各部门做好档案的完整、及时、有效归档,最终实现档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化。
光典智慧档案云管理平台能够满足陕西省交通规划设计研究院档案工作的收集、管理、存储、利用等功能需求、支持档案门类自定义,通过完善、高效的档案管理信息化平台,达到文书、科技、综合、人事、财务、经营、科研、基建、设备等不同门类档案的电子化全过程管理,实现各类档案信息资源系统管理和对各类档案形成的全流程监督。
在档案信息化背景的带动下,档案管理工作越来越受重视,企业档案管理系统建设已经成为企业整体信息化建设工作中的重要一环。此次陕西省交通规划设计研究院的档案管理系统建设项目,是其在档案管理上紧跟数字化改革潮流,迈出的重要一步。
光典为陕西省交通规划设计研究院打造的高性能、高可用的档案信息化体系,必将不断大幅改进传统手工档案管理工作中的不足之处,实现对档案的收集、整理、编目、利用等全过程管理,实现档案信息资源的共享利用。未来光典也将继续发力,促进交通行业的档案管理迈向智慧档案管理的新时代!