光典数据合规审查系统 推动档案数字化工作再上新台阶
浏览量:档案信息化建设的重中之重是档案信息资源建设,而档案数字化加工则是档案信息资源建设的重头戏。伴随着各地档案部门广泛开展档案数字化工作,数字化成果的质量问题日益成为档案部门关注的重点。面对数量庞大的档案著录、扫描的数字化工作,如何保证通过技术手段转化而来的档案信息资源质量,是数字化工作亟需解决的关键问题。
因此,加强档案数字化加工过程监管力度,提高档案数字化成果质量,势在必行。
光典数据合规审查系统
光典信息发展有限公司以用户需求为导向,面向各级各类档案馆、立档单位等档案机构,研发出光典数据合规审查系统,遵循各类档案数字化标准规范,构建各类档案的数据质检模型,检测档案数字化成果质量,确保档案数字化成果达到准确、完整、可用、安全等要求,进一步提高质检工作的效率和质量,降低管理成本,推动档案数字化成果的可靠保存和共享利用。
用户群体
各级各类立档单位内部使用
各级各类立档单位,在本单位档案数字化加工过程中,使用光典数据合规审查系统,对待验收的数字化成果辅助质检,将系统自动生成的质检报告与明细反馈给数字化加工团队改正,完成档案数字化成果验收工作。
各级各类档案馆使用
各级各类档案馆,在接收进馆单位的档案数字化成果之前,使用光典数据合规审查系统,对待移交进馆的数字化成果辅助检测,将系统自动生成的质检报告与明细反馈给进馆单位改正,完成档案数字化成果移交进馆流程;同时,也可使用光典数据合规审查系统,对本馆各类存量档案数字化成果辅助质检,完成馆藏档案数字化成果验收工作。
产品价值
质检模式转变
传统的人工质检模式转变为以计算机自动质检为主、人工质检为辅的模式,提高质检效率,使档案管理人员对数字化成果质量充分监管到位。
统一质检标准
由档案馆制定统一的质检方案,对进馆单位的数字化成果进行统一把关,计算机自动检测和人工检测相结合,辅助完成大批量档案接收进馆前的检查工作。
质检范围扩展
依据《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)、《录音录像档案数字化规范》(DA/T 62-2017),对纸质档案数字化、录音录像档案数字化进行质量的合规性审查,覆盖文书档案、录音档案、录像档案、照片档案等多种档案类型,适应传统组卷、以件归档多种整理方式,具备对其他档案类型质检的扩展能力。
光典数据合规审查系统,为档案数字化成果质量把关提供有效支撑,采用计算机自动检测方式,降低档案工作人员检测强度,减少漏检错检、重复返工、质量不达标等情况,起到降本增效的作用,为各地数字档案馆(室)的档案信息资源建设提供支持和保障。